档案虽然不一定能够在大家正常生活和工作期间马上用上，但是在存档一段时间的这些文件之后可以等待以后需要用这些文件当证明的时候提供出来，有的人在以前上学期间并没有想过这么多事情，总觉得这些信息放在自己的手上或者是存放在其他一些机构管理都相差不大，所以对这些材料进行随意处理之后出现了丢失的问题。
档案信息一旦无法找回对于工作还是有很大影响的，有些人可能还想换新单位都无法处理入职的手续，而且还有很多其他的隐患存在，建议大家尽量先对这份文件存档的位置进行查询，实在找不到了再选择通过补办的方式进行处理。
一、怎么查询一下档案所在的地点？
1、现在档案存档的位置还是比较分散的，有些人的档案信息是存放在学校内暂时托管还没有转移出去，有些人毕业后找了个工作单位，这些资料肯定是存放在了就业地附近的机构或者是单位的人事部门管理，需要大家查询一下自己所工作的地点有没有存档条件。
2、另外，少数人并没有找到工作还选择了将这些信息拿在了自己的手中，那么这些私下的文件需要激活之后才可以提供出去进行使用。
二、档案怎么进行激活？
1、对于自己手中所找回的档案信息要激活处理，下一步需要大家把这些文件先提交到以前获取这些材料的学校或者是单位进行审核，因为只有和原件进行对比之后才知道这些管理信息出现了哪些变化。
2、如果有材料遗失或者是某些信息被更改过，那么就要全部都列出来准备遗失证明，按照自己以前的原件补办出新的信息，然后再让工作人员盖章激活之后才可以归档到文件袋里面拿去当证明使用。
三、档案可以在哪些地方写到证明效果？
1、当前在管理自身的档案信息时，如果大家要用这些材料办理转正定级、评定职称的手续，完全可以选择将这些资料存档到离自身稍微近一些的地方进行统一的存放管理。
2、在存放这些材料一段时间之后，有的文件可能的确是在以前管理时已经弄丢了，那么大家完全可以考虑补办出新的信息进行归档完善一下之后再托管出去进行使用，在寻找这些文件时很多事项的办理都和大家有着关联。
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