档案资料作为比较机密的文件，平时在管理时基本上都是存放在具有人事权的地方进行使用的，如果大家在存放这些材料一段时间之后发现有信息意识而且也无法找回，应该尽快补办出缺失的文件然后再拿去进行使用，当前在补办自己的学籍资料时大家需要详细的了解一下可能存档过的地点对这些信息的具体状态进行详细的了解才能得出有用的结论。
不过在补办这些文件的过程当中，有些材料实在找不到也需要让工作人员帮自己归档和完善一下才能够起到良好的质量效果，如果大家将自己上学时的学籍信息进行了良好的托管，随时可以提供这些材料端的证明去办一些手续进行使用。
一、如何查询档案所在的位置？
1、现在查询档案时首先就是在工作过的单位找一下人事部门，还有附近的一些机构有没有存放这些信息进行管理，如果在单位周边都没有存放这样一些资料，那么大家最好是将这些文件存放到合理一些的地方进行统一的管理。
2、在毕业时如果有的文件都已经弄丢了，那么大家也需要补办一下里面的相关材料，保证这些信息始终是放在安全一些的地方进行统一的管理，减少自身和这些文件接受到的机会。
二、档案存放在自己手上可以吗？
1、如果大家发现档案信息存放在自己手上管理肯定是行不通的，因为这些文件在和自己产生直接接触之后就会造成材料失效，另外就是新产生的一些人事信息，包括工作阶段的一些材料都无法归档在里面会逐渐产生断档期。
2、时间久了之后也会造成文件失效，就算大家这次想把这些信息转移到其他地方进行托管，也根本就没有单位愿意进行接收，很多事情错过办事机会再想进行处理也非常困难。
三、档案可以存放到哪些地方进行管理？
1、在毕业之后档案信息可以存放在学校内暂时进行托管，但是必须要在择业期结束之前将文件转移出去不然就有可能弄丢，在毕业时期如果有工作单位肯定是优先到单位周边的机构存档这些信息。
2、有些人是在毕业后选择的升学，那么就是到新的学校里面来存放这些材料进行管理，总之总有一个适合自己的发展去向来存放相应的信息，保证这些材料可以随人走。
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