最近小编收到很多关于档案的私信提问或求助，其中有一名山东省威海市的朋友非常着急，他需要使用他的毕业档案去参加研究生的政审，但是呢他并不清楚自己的毕业档案在哪里。所以想问小编，该如何查询毕业生的档案。
一、研究生考试的时候需要使用的个人档案。
1、很多朋友是不太清楚这个事情，朋友觉得研究生考试只需要通过笔试就可以了，其实并不是这样的。笔试通过之后还要复试，而且复试中还要使用到个人档案去参加政审，也就是政治审核。
2、学校需要提取考生的档案，然后把档案拆开查看考生的个人信息，家庭成员信息，政治背景等是否能满足学校的相关的要求等。
3、如果有打算考研的朋友，一定要确认好自己的个人档案是否处在正常的管理状态之下，要弄清楚档案存放在哪里，便于到时候办理调档手续。
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二、毕业档案可能在哪些地方？
1、没有毕业的时候，学生的档案统一是由学校来管理的。毕业之后学生的档案去了哪里？这个不能统一而论，没有一个确定的说法。因为每一个毕业生他的实际情况是不一样的。
2、比如说有的毕业生非常优秀，毕业的时候能够进入国企或进入事业单位工作，那么这些工作单位是可以管理毕业生的档案的，这一些毕业生就会选择把档案交给工作单位来处理。
3、但是大部分的毕业生的单位应该是属于私企或者是民营企业，这类单位是不能管理档案的，所以这一类的毕业生的档案可能会转到单位附近的人才市场去管理，也可能会直接转回到个人的户籍地去存放。
4、还有一些毕业生毕业的时候没有及时处理档案而是把档案放在学校。学校也能提这些毕业生，暂时保管档案一段时间。
三、威海市大学生毕业档案到底该如何查询？
1、想要确认个人档案到底在哪里，那么个人就需要辛苦点了。需要带上相关的资料去小编上面列举的这几个地方分别的去询问查询，可以通过打电话也可以个人亲自去查询。大家不要嫌麻烦，一定要耐心细致，多打几个电话多跑几个地方，一定要确认找到自己的个人档案。
2、还有一种查询方式是：直接委托那些档案查询的机构来帮忙查询。很多档案代理机构都能处理档案查询相关的业务，最快1~3天内就能查询到档案。所以说如果个人十分着急需要使用档案，自己又没有时间去处理档案的话可以委托档案代理机构来帮忙。
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