每一位从高校毕业的学生或多或少都经历过档案存放的相关处理事项，也有不少的小伙伴为之烦恼和纠结过。
确实，每年的毕业季或者就业季就是档案咨询的旺季，不少刚毕业的小伙伴在处理个人档案的时候都遇到问题了，很多即将毕业的小伙伴需要临时进行档案使用，但是事先要查询自己的档案这让很多人犯难，那么对于毕业的大学生如何查询自己的个人档案呢？查询的时候又需要注意什么？这个方面如果有不清楚的请看小编接下来以绍兴市毕业生为例的详细流程讲解。
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一、档案查询之前需要准备什么？
1、提前联系和沟通辅导员，不同的学校有不同的档案管理机制和规定，辅导员有关于这方面的培训，内部的规定懂得也比较多，我们作为学生应该抱着学习的心态向辅导员咨询这方面的处理过程和细节问题，必要的时候带上笔记以防忘记。
2、提出查询申请，一般档案都是存放在学校的档案室外人是不让去的，档案查询也涉及到个人隐私他人无法进行查询，我们必须要开具档案查询许可证明才行。
3、有效的身份证件也是必须的，有效的身份证件是为了和证明材料一同证明自己有资格进行档案查询。
二、绍兴大学毕业生档案查询步骤
1、出具有效身份证明材料，递交到档案管理部门，由专人引领进行档案查询，输入自己的证件号和学号登录系统查询。
2、信息比对和核实，针对查询得到的结果进行信息的比对主要是个人信息的一致性和档案存放状态是否完备。
3、记录自己的档案查询信息，我们在进行档案查询时最终目的都是为了后续的档案查阅，因此在查询到自己的信息并且核实过信息之后需要做到及时记录档案的存放细节内容。
三、毕业生档案查询需要特别注意的
1、个人信息核对需仔细，个人的学号首先输入不能出错另外在档案信息对比时也要关注档案材料是否齐全是否有缺少的没有补办的，如果有要及时跟学校相关部门反映处理并且办妥。
2、注意保密，很多小伙伴在查询到信息之后会进行拍照保存这个是肯定不允许的，个人档案存放信息也是保密的一部分属于个人隐私，这个我们要特别注意不可以外泄到网络上。
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