很多朋友都知道,个人档案就相当于是我们人生经历的一个缩写。但是有很多朋友都不知道,虽然档案在我们生活和工作中的重要性。特别是对于大学生而言,个人档案会在出国留学申请,事业编制政治审核,办理城市积分落户环节都会起到了至关重要的作用。
所以朋友们千万不要对自己的个人档案掉以轻心。接下来小编会给大家讲一下不能档案的具体查询流程,希望能够帮助到朋友们在需要用到个人档案的时候,能够准确的查询到自己个人档案的具体位置。
一、个人档案查询
- 一般来说,个人档案都是在我们学生阶段,高中的时候开始建立的,所以对于学生而言,个人档案都是由学校来保管的。
- 那我们应该如何在学校查询到自己的个人档案呢?其实并不难,首先需要找到学校的学籍档案管理室的工作人员,跟工作人员具体说明一下自己需要用到个人档案的情况,
- 然后填写一个人档案查询申请表,这样子工作人员就会按照正常的流程,帮助你查询个人档案,只要不是因为人为原因导致个人档案丢失的话,都是可以顺利查询到每个人的档案的
二、为什么不能够自己保管档案?
- 或许有朋友会好奇,上述所提到的导致个人档案丢失的人为原因是什么呢?其实导致个人档案丢失的主要原因,就是将个人档案保存在自己手里。
- 国家档案法规定,本人是不能够接触到自己的个人档案的。如果个人档案在手里的话,就是会容易出现档案丢失的情况,甚至会泄露自己的档案信息。
- 朋友们千万不要觉得档案自己保管比较方便,就个人档案保存在手里哦!这是会给自己带来很多不必要的麻烦的!那如果发现个人档案在自己手里,应该怎么办呢?有没有什么办法可以补救呢?
三、自持档案怎么办?
- 对于这个档案在手里的朋友,也不用惊慌,唯一的解决办法就是尽快的将个人档案有效存放起来,
- 这里说到的有效存放并不是说随便找个档案代理机构就能够存放了,而是应该存放在制备档案管理权的单位或者是部门的,
- 如果没有这方面经验的朋友,小编是建议找专业的人士或者是专业的档案服务机构帮忙,尽快解决个人档案存放问题哦
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