最近有一些朋友问小编,说自己落户时,相关部门需要对个人信息进行审核,即查阅个人档案。然而,由于自己毕业时工作忙,不知道自己的档案存放在哪里。如果自己不填写档案存放位置,相关政府部门就无法核实档案,也就没有办理落户手续。那么在哪里可以找到自己的档案呢?
一、档案保存相关规定
- 档案需要存储在特定位置,并非所有位置都可以存储档案。在即将毕业时,学校会开始收集毕业生的就业信息,然后根据每个人的就业情况,将档案转移到相应的单位或机构;
- 所以你可以先记住你是否已经找到工作并在临近毕业时与该工作签订了工作合同。这样可以确定自己毕业后的档案所在。
二、档案查找相关流程
- 在工作单位所在地的人才市场查找。一般档案存放在具有档案管理权限的单位或机构。如果毕业后签订三方协议的用人单位是民营企业,档案一般会放在工作单位所在的人才市场上。
- 在工作单位查找。毕业生入职银行、事业单位等国有企业,毕业后公司也具有档案管理权限,档案一般会直接交所在单位档案管理部门保管。如果你从单位辞职,你可以到你工作的单位检查档案状况。
- 户籍所在的人才中心。毕业时工作单位未成立的,普通学校将档案发回户籍所在人才中心。
- 毕业学校。报到证上会有档案传输地址。如果找不到报到证,可以到毕业学校查一下档案传输记录。另外,毕业的时候准备参加入学考试和研究生入学考试,也可以把申请档案放在学校。
三、档案补办相关事宜
- 如果以上方式都无法找到档案,那么很有可能档案已经丢失。档案是学生在学生时期的学籍档案,记录了学期内的学业成绩、奖惩材料以及相关的个人信息。它涉及到未来的工作和生活。所以档案丢失后的唯一方法是重新申请补办;
- 在重新申请补办之前检查一下档案,再到之前学校的档案管理部门找负责老师办理。参考重新补办流程,然后携带毕业证、身份证等相关材料,回校与负责老师会面说明情况,填写申请表重新申请,交教师审核,签字盖章并重新封存档案。
以上就是个人档案要去那里找以及找不到怎么办,希望大家不要遇到这种情况。
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