有些高校在管理个人档案方面并不那么严格，学生自己在处理这方面的经验也不多。那就有可能发生大学生在大学期间甚至毕业后都不知道自己的个人资料在哪里的情况。所以今天我们就来讲讲，如何查阅大学生的个人档案呢？
一、大学档案一般在哪
- 档案不能由任何机构或任意单位持有，档案需要存放在专业的档案管理机构。你不能把自己的档案放在你的手中，即使你不打开它们；
- 大家在大学学习时，个人档案一般必须由学校管理。比如从原高中转入目前就读的大学，或者从原本科学院转入研究生就读的学校进行存储。这些人事档案的交接和保管手续都会在大家大一之前办理，学院的具体录取要求也会告诉学校如何整理；
- 档案属于国家机密，只有有权管理档案的人才能管理档案。一般来说，档案会存放在学校、事业单位、国有企业和人才中心。除了这些地点，没有其他机构有权维护这些档案；
- 所以简单来说，大学生如果想查询档案的话，直接联系所在学校就可以了。
二、档案保存规定是怎样的
- 档案的正常状态是将其保存在正确的位置，因此档案处于有效状态。如果档案在你自己手中，则该档案处于无效状态，需要重新激活才能使用，否则没人会承认该档案的功能；
- 如果档案在您手中超过 2 年，它将成为“死档”。存档后一定要激活，交给专业团队审核，然后重新填充激活档案，存放在正确的管理位置进行管理；
- 如果无法查询到档案状态，则可能是人事档案已经丢失，丢失的追踪需要及时重新编辑并保存。如果您自己无法处理，请前往专业的档案服务机构。
三、遇到“死档”怎么应对
- 一旦档案成为存档，记得先保留档案，不要让档案出现其他问题。存档已经是比较糟糕的情况了，处理起来比较麻烦，如果还有其他问题，处理时间会比较长；
- 一旦确保档案没有其他问题，您就可以开始处理由档案保留引起的存档档案问题。唯一的解决方案是激活档案。档案激活必须到有档案管理权限的地方，比如人才中心，如果要去国家机构，只能通过人才中心进行；
- 去人才中心激活存档比较简单。到负责激活档案的人才中心，将档案交给团队审核，并按照要求填写一些材料表格，必须如实填写。完成所有材料后，团队将更新并激活存档，使其成为有效状态。
以上就是大学生个人档案保存和查询办法，希望对大家有所帮助。
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