前段时间,小编收到了好几位来自杭州的大学生的私信哦,小编发现有很多的大学生还是不知道个人档案的重要性,
所以今天的这篇文章主要给大家讲一下个人档案的相关知识,以及应该如何查询我们的个人档案呢?事不宜迟,一起来往下看吧~
一、什么是个人档案
- 有很多朋友都不知道个人档案的重要性,其实个人档案跟我们的身份证一样重要。
- 因为个人档案里面记载了我们人生经历的很多重要信息,
- 而且因为个人档案受到了法律的保护,所以个人档案是具备法律效力的,
- 档案在我们日常的生活和工作中都发挥了至关重要的作用。
既然个人档案这么多重要,那我们再需要到个人档案的时候,应该怎么样正确的查询自己的档案在哪里。
二、个人档案查询
- 因为个人档案是受到国家档案法保护的,所以个人档案只能构成放在具备档案管理权的单位或者是机构。那我们最为常见的制备档案管理权的单位是哪些呢?
- 只要有以下这三个地方,分别是学校,人才中心,档案管理权的单位或企业。
- 所以朋友们可以根据自己的实际情况,到相对应的单位或是部门查询自己的个人档案。
- 好比如如果是在职的员工的话,那可以找人事部部门帮忙查询一下个人档案是否存在了单位的档案管理处。
- 好比如如果是学生身份的朋友,可以找学籍档案管理处的老师查询一下自己个人档案。
- 对于灵活就业的朋友来说,个人档案一般是存放在了户籍所在地的人才中心的,可以去到办事大厅找工作人员帮忙查询一下。
另外,千万要注意的是,个人档案绝对不能保存在自己手里的。为什么个人档案不能够自己保存了,现在小编就给大家解释一下
三、为什么不能够自己保存档案
- 因为个人档案是受到国家法律保护的,所以如果个人档案在本人手里的话,这会导致手中的个人档案失效。也就是我们经常所听到的失效档案。
- 而且个人档案在手里的话,就会存在一个案丢失的风险,个人档案丢失的话就会带来很多不必要的麻烦。
- 个人档案丢失的话,唯一的解决办法只是将个人档案补办回来。
- 不难想象,个人档案里面的资料这么多,这个补办过程肯定会特别的耗时耗力。
所以,朋友们千万不要将自己的档案放在手里保管,如果有档案在手里的朋友,一定要第一时间将个人档案存放起来。
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