什么是个人档案
学生是有个人档案一直跟着的,虽然自己看不到,但是却确实存在,下面是小编分享的什么是个人档案,希望能够帮助到大家。在工作之前,档案中一般包括:履历表;自传材料;初、高中、大学、各类业余考试、技能考试的成绩单和等级证明;在校期间的鉴定表、体检表;中、高考报考表,志愿表,有的还有高考试卷;毕业生登记表,论文评语,分配工作表;入团、入党申请书,政审表,思想汇报;获奖材料,处分材料。工作后的情况就不一定了,有的公司会调档,有的不会,所以情况不一。
档案在哪?
- 学校。毕业生毕业后个人档案可以在学校免费托管两年,这应该是你个人档案存放的第一个位置;
- 单位。有人事档案托管权的单位才可以存放档案;
- 人才服务机构。单位如果没有人事托管权,可将档案放在户籍所在地的人才服务机构。
如果不清楚自己的档案在哪里,建议分以下两种情况来找:
没处理过档案:毕业后两年内没处理的话在学校,超过两年的话在户籍地人社局。
处理过档案:档案在有人事托管权的单位或当地人才服务机构。
找到档案后,我们要及时存放在人才市场或单位,放在手里或者放错地方,都无法累计工龄等个人权益。
个人档案应该怎么妥善存放?
不管是毕业生还是已经工作的人,档案存放操作其实很简单,多数情况不用自己处理。
(1)如果我们还是学生,没有毕业的话档案就存放在学校。如果我们已经毕业,但是没有超过两年的话,我们可以跟学校沟通,暂时将档案存放于学校。值得我们注意的是当两年存放时效结束时,我们一定要及时取出档案。
(2)当然对于刚刚毕业就可以找到就业单位的小伙伴,我们可以将个人档案存在公司单位的人事部门进行档案保管。正常情况下我国的国企单位或者是央企单位都可以保管我们的个人档案,这样的托管方式是比较方便我们进行工作就职的,而且也便于公司单位对员工进行管理。
如果我们不想把档案文件放在单位管理,我们可以考虑把档案文件托管在人才交流中心。各地区的人才交流中心都由专人管理,所以每个人都可以根据自己的情况选择存放档案的人才中心。
(3)还是非常建议大家将档案文件放在人才交流中心。人才中心还将帮助我们计算服务年限、保留干部身份等程序。如果我们以后换了工作,就不能移动自己的档案文件。但是人才交流中心不会接收我们自己携带的个人档案的,因为自己携带的档案是不具备原始真实性的。
综上所述,大家应该也都知道了自己档案存放在哪,还有寻找方法了。在这小编也再次提醒大家,个人档案是伴随我们一生的的文件,我们应该妥善保管,不得马虎。
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