在福州工作读书的小伙伴知道自己的档案存放在哪里吗?这个问题当我们拿出来提问时,或许只会有少部分人能回答上来,大家对于档案存放了解的并不多,也有很多人是属于忽视个人档案管理的状态,并没有去关注个人档案。
很多来自福州的朋友,在需要使用个人档案时,却不知道怎么去查找自己的档案,也对档案存放单位是一脸茫然,这才发现大家对于档案管理是有多么的不了解,可如果大家现在想要使用个人档案,应该怎么办呢?去如何查找个人档案在哪里?
福州档案都会存放在哪里?
档案都会存放在什么地方呢?为什么我们的档案就不能存放在手里?
1.大部分情况下我们的档案都是存放在人才市场或者是自己户籍所在地的人社局,这都是档案管理的主要地方,大家把档案存放在这些单位,可以更加方便于个人使用档案。
2.不过对于一些在编制单位或者国企单位工作的朋友来说,个人档案就是由自己所在的单位进行统一的管理。
3.还有学校也是我们个人档案会存放的地方,当我们还在是学生时,个人档案就存放在学校,在毕业以后,档案可以暂时存放在学校,但这只是短暂性的。
以上这些单位都是个人档案存放的单位,大家的档案都会因为自己的情况而去存放个人档案,但如果大家把档案存放在自己手里,只会给我们带来一些不好的影响,并且我们个人也不能存放档案,很容易造成档案丢失,甚至个人信息泄露的情况出现。当大家需要使用个人档案时,应该怎么去查找自己的档案呢?
个人档案应该怎么去查询呢?
当我们需要使用个人档案时,若大家知道个人档案存放单位,直接查询个人档案就可以了。但如果大家并不清楚个人档案在哪里的时候,我们该如何查询个人档案呢?
1.当我们并不清楚个人档案存放在哪里,若是大家毕业并不是很久,可以先从学校开始查询个人档案所在。
2.学校未能查询到个人档案,但学校会有档案相关的去向消息,我们再按照得到的相关信息去查询个人档案。
3.但对于已经工作很久的朋友来说,查找个人档案可以从第一次工作单位所在地的人才市场开始查询。
4.实在无法查询到个人档案时,我们可以寻求档案服务机构帮忙查询档案所在。
文章内提及到大部分朋友的档案都是托管于人才市场的,那当大家需要把个人档案存放到人才市场有什么条件吗?
档案存放到人才市场有什么条件吗?
1.档案存放需要以公对公的方式存放个人档案,并且不能是死档不能使用的档案。
2.若是手持档案存放,我们需要准备个人报到证,或者是就业协议,档案还在使用期间内,就可以到人才市场存放档案。
3.对于档案长期放在手里,已经成为死档要存放档案就会比较麻烦,需要先激活个人档案,解决问题以后,才能办理档案存放。
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