黔江一位已经毕业四年的朋友给小编发来私信,这位朋友最近办理某个事情需要审核个人档案,但是他不知道自己的 个人档案存放在哪里,所以想让小编告诉他如何查询档案所在地。
同时这位朋友通过私信告诉小编,他所在的工作单位是一家私企,单位并没有接管档案的权限。
根据这位朋友的实际情况,小编建议他按照如下的内容去找出个人档案存放地。
1、首先他已经毕业4年了,小编推测他的档案就不可能在他大学毕业的学校了。有的朋友可能在自己大学毕业的学校找到自己的档案,这些朋友一般是大学毕业在两年之内的。因为根据相关的规定,大学毕业生可以替在择业期内的毕业生保管档案,也就是说毕业两年之内的学生的档案可能在学校找到。但是如果毕业超过两年不在择业期内了,学校也不会提这些朋友保管档案了。
2、考虑到他的工作单位属于一家私企,并不具备接管档案的权限。所以小编告诉他他的档案也不可能在工作单位,只有那些具有人事档案管理权限的单位才能够接管档案,并为个人办理人事档案代理手续。具有档案管理权限的单位有国企、事业单位、政府机关、公办学校等等。大部分的私企、民营企业是不能够接管档案的,所以其他人如果想查询档案可以试试到自己的工作单位去查询。
3、小编建议这个朋友去自己户籍地所在的人才中心查询档案。根据小编的经验,很多朋友最后在户籍地的人才中心找到了自己的档案。有的呢是之前把档案放在学校,最后由学校转回了户籍地。有的是自己在大学毕业的时候,由于工作单位没有接管档案的权限,或者是说暂时没有工作单位会把档案转回户籍地管理。有的地方档案是放在户籍地的人才中心,有的地方是放在户籍地的人社局,大家可以去户籍这里上两个地方查询自己的档案。
综上所诉,想要查询自己档案的朋友可以去工作单位、大学毕业的母校以及户籍地查询自己的档案。同时小编还听说过很多朋友一直把自己的档案放在自己手中保管,对于这种操作方式小编是非常不推荐的,因为这样会使自己的档案处于非正常的档案管理状态之下,到时候需要使用到档案的时候,个人手中的档案是不能够发挥任何作用的。
如果对于个人档案如何管理还有不太明白的地方,大家可以给小编发私信,小编看到后就会回复大家。
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