很少会有人会注意到个人档案的重要性,也并不会过多的去了解关于个人档案的相关资讯。而我们的档案对于我们来说有着不可估量的作用,是与我们的生活紧密相连的。哪怕在不同的时间段,它有着不同的称呼,那都只是一个代名词,并不能说就可以忽视它本事的作用。
很多时候,我们只有需要使用到个人档案的时候,才会想起来查询个人档案,或者是寻找自己的档案。可如今很多人对于档案知识的缺乏,也可造成了需要使用档案的时候,却不知道怎么办。
毕业多年后怎么查询个人档案?
1.自己毕业时间还在学校代为管理个人档案的时间内,我们的档案有可能还在存放在学校,我们可以先到学校查询一下个人档案是否还在。
2.在学校没有查询到自己的档案所在,我们可以询问一下相关管理的老师,自己的档案去向,是被学校遣送回生源地还是属于其他情况。
3.若自己的档案是被学校遣送回生源地,我们就需要到生源地认领个人档案,激活档案以后,才可以查询档案。
4.如果我们的学校只是作为一个中转枢纽,作为一个人事部门的作用,那我们的档案可能存放在自己所在的单位,自己毕业后,进入的工作单位具备档案管理能力,然后将档案从学校转出,因为长时间没有使用,不清楚档案所在。需要查询档案时,就可以到人事部门查询个人档案。
5.档案没有在以上地方,我们就考虑一下自己是不是把个人档案托管到人才市场了,我们就可以到人才市场查询一下个人档案。
6.逐一排查后,都没有查询到个人档案,那小编只能遗憾的告诉大家,档案丢失了。
我们的个人档案在查询过程当中发现自己的档案丢失了,我们应该怎么处理这样的问题。才能在自己需要使用档案时,不为自己带来麻烦呢?
档案丢失了怎么办?
个人档案丢失后,我们需要的就是补办档案,这就需要我们到相关的档案管理部门进行档案补办。
1.先准备补办个人档案的相关证明材料,身份证,还有身份证复印件,还需要到人才市场或者第三方机构开具档案补办凭证。
2.带上相关补办证明材料后,到学校补办自己的学籍档案材料,人事档案的材料需要到人才市场或者相关部门进行补办。
3.一些档案材料是独一无二的,丢失后就不能补办,但是这并不会给自己带来麻烦,也不会影响档案的正常使用。
4.补办完成档案后,就将个人档案交由档案管理部门审查封存个人档案。
5.补办个人档案有问题的话,我们可以委托档案服务机构,帮忙补办。
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