毕业档案是非常重要的个人身份文件。档案上记录了我们从上学开始到大学期间的所有学籍信息。在毕业以后也将会继续更新,成为人事档案。在以后的诸多场合,比如考公务员,考研究生,考事业单位,出国政审,职位晋升,审查等等各方面都需要使用到。然而很多人都是到大学毕业时才第一次接触到档案的处理问题。这个时候才发现对档案管理的知识了解的太少,根本不知道应该如何保管档案。下面小编将详细介绍毕业档案存放的相关知识。
毕业档案存放地点
- 毕业时,如果我们没有确定未来的发展方向,希望以应届毕业生身份得到更多选择机会,我们可以在学校就业指导中心办理暂缓就业手续,这样就可以把档案继续存放在学校两年时间。
- 在两年待业期结束后,学校会将学生档案统一发回原籍,存放在户籍所在地的人才服务中心。大家也可以在刚毕业时就通知学校,将个人档案存放在户籍所在地的人才服务中心。
- 如果大家在毕业后确定了工作,那么个人档案的去处就有更多选择。大部分人会选择把毕业档案存放在工作所在城市的人才市场。因为毕业档案后续会成为人事档案记录工作相关事宜,所以放在工作所在城市能够方便使用档案的单位调取和使用。
- 毕业档案与工作单位保持一致,是更加方便使用的储存方式。但是并不是所有人都能够实现这一点,因为毕业档案存放在工作单位,需要工作单位具有人事管理权限。因此,只有在国家体制内工作的人,可以把毕业档案存放在工作单位。
- 还有一些职业性质较为特别的工作,会有一些不一样的存放地点。比如编制内的教师,他们的档案会存放在就只学校所属的教育局。还有一些人的档案会被保存在人力资源与社会保障局。
查询毕业档案的方法
- 虽然毕业后档案的去向有很多,但是在毕业时都是由学校统一发出的,所以我们可以到毕业学校询问处理档案的老师。老师在处理档案时是遵循一定规律的,他们可以根据你的情况分析出最有可能的档案去向。
- 到工作单位查询也是较为方便的方法。我们可以询问工作单位人事部的同事,单位是否曾有自己的档案。
- 查询过学校和工作单位之后依然没能找到档案的话,可以前往人才市场或者人才服务中心进行查询。
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