义乌个人档案查询，办理流程是什么

fay姐 • 2022年3月4日下午2:23 • 档案查询 • 阅读 600

小编有一个亲戚大学毕业后去了义乌工作，最近他联系小编说自己打算申报中级职称了，听说申报中级职称的时候还需要用到自己的毕业档案。但是亲戚并不知道自己的个人档案存放在哪里了，想委托小编帮忙查询一下个人档案现在所在地。

小编告诉他，每一个大学毕业生，毕业之后都有一份属于自己的毕业档案，档案里面放的主要和毕业生相关的各种在学校的相关经历的证明文件。一般来说，大学毕业生在毕业的时候会把档案托管在以下地方中的一个：学校，单位或单位对应的人才中心，或者是户籍地所在的人才市场。小编建议他去以上几个地方查询一下有没有自己的个人档案。

档案的查询流程

1、小编的亲戚打电话回自己大学毕业的学校，询问学校自己的档案还在不在学校。学校的回复是，他已经毕业超过了两年的时间，档案不在学校了。同时学校告诉他，只有毕业后暂时没有找到工作的同学的档案可能在学校。并且学校最多只保管两年，超过两年学校就会把档案转走了。

2、小编的亲戚又去问自己的工作单位有没有自己的个人档案。工作单位的同事告诉他，本单位并不具备人事档案管理权限，没有接受过任何一位员工的档案，建议他去别处查询。这里呢，小编告诉大家哪些单位具有人事档案管理权限。在我国，事业单位、政府机关、国企、央企等等是具有这种权限，能够直接接收和管理员工的档案。但是大部分的企业并不具备这种权限。

3、小编的亲戚又带上自己的身份证原件、复印件以及户口本，前往他的户籍所在地的人才市场办理了档案查询业务，最后果然找到了自己的个人档案。

个人档案它是具有法律性的文件，在大家无论是工作、生活还是继续求学的时候，都可能起到作用。因此必须妥善保管好自己的档案，最好把档案存放在能够专门管理档案的地方，千万不要把档案放在自己的手中。因为档案放在自己的手中，如果时间太长的话，档案就会变成死档，也就是变成失效的档案，不能发挥正常的作用了。这个情况下，如果想继续使用档案的话，还需要找一个专业的档案代理机构来办理档案激活手续。