小编有个朋友在广西工作，最近联系到小编说打算申报职称了。听说评定职称的时候可能还需要用到个人档案，想委托小编帮忙找下他的档案现在在哪里。
以下是小编的朋友如何找到个人档案的经历。
1、小编先问这个朋友，还记不记得大学毕业的时候有没有把档案从学校转出来，他说不太记得了。所以我建议他先打电话咨询下大学毕业的学校的老师。他联系到之前的辅导员，请辅导员帮忙去问问档案还在不在学校。经过查询他的档案已经不在学校了，这里小编提示下：刚毕业不久，不超过2年的毕业生的档案可以去学校找。但是毕业超过2年的同学档案很大可能性不在学校了。因为大部分学校最多只能替毕业生保管档案2年的时间。超过时间就会把档案打回原籍。
2、小编又问他的单位属于什么性质，是私企还是国企还是外企，主要是想知道单位有没有人事档案代理权限，能不能接收员工的档案。不过朋友的单位只是一家私企，并不具备接收档案的资质，因此档案也不必去公司查询了。但是如果是子国企、事业单位、机关、公办机构等等单位工作的朋友，因为这些单位具有接管档案的资质，所以档案很可能就在单位，可以首先去单位查询。
3、小编建议朋友去户籍地的人才交流中心去查询下。他回到户籍地，带上自己的相关证件前去窗口申请查询档案，经过查询工作人员告诉他档案在中心。原来他毕业的时候就拿着报到证把档案存到了人才中心，不过后来他忘记了。
其实经常有朋友咨询小编关于查询档案的问题，很多朋友最后都是在户籍地人才中心找到了档案。大部分都是毕业的时候没有处理档案，而是把档案丢在学校一直没有去办理迁移手续。等到超过一定的时间学校把档案打回了原籍人才中心。
有的同学可能会觉得，反正学校会把档案打回原籍，那么久放在学校等学校统一打回不可以吗？其实自己把档案迁回户籍地和由学校打回户籍地是有区别的。因为档案一直放在学校就一直属于学籍档案，自己带着报到证把档案迁回的话可以办理人事档案代理手续，档案就变成了人事档案。可以开始计算工龄了，一年以后还可以办理转正定级，所以还是有明显区别的。
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