这几天有个相处了十几年的朋友问我他毕业的档案丢了,想要去补办一下不知道都需要哪些流程,需要准备哪些材料,相信很多人和我这个朋友一样,档案丢失了不知道该如何去补办或者不知道补办都需要哪些程序和材料,今天小编就给大家分享一下档案丢失了之后补办时的程序并且需要哪些材料。
档案是每个人在每个阶段都不可或缺的一部分,在学生时代,档案影响着我们是否能够从学校顺利毕业,在工作时代,档案影响着我们的工作是否能进入一个事业单位,好的私人企业也需要我们的档案落到当地的人才市场,如果丢失也是一个比较麻烦的事,会影响我们的考编、政审、落户等问题,得不偿失,如果发现自己的档案已经丢失,需要及时补办,避免受到不必要的影响,接下来小编就告诉大家档案丢失时补办的程序:
一、发现丢失,及时联系
一旦发现自己的档案已经丢失,需要及时联系当地人才市场,或者相关部门,如果进入的是个人企业就联系当地的人才市场,如果进入的是事业单位,则是联系单位内的档案管理部门,联系到相关负责人后需要开具调档函,档案补办后会将档案直接发送到开具调档函的单位或部门;
二、找负责人、准备材料
开具调档函后,返回毕业院校找到学籍档案室,可以登录学校的官网,看一下补办档案相关的文件及要求,最好能够联系到负责档案室的相关老师及工作人员,这会让补办档案变得更加顺利,将准备的材料(身份证及身份证复印件、毕业证和学位证的复印件、一寸免冠照片及电子照)一起递交至学校档案室,由工作人员或相关老师进行审核;
三、签字盖章、密封邮寄
将递交的材料审核后,学校档案室会将个人信息生成一份新的档案,并且需要重新签字及盖章,盖章后档案仍需上交给学校档案室,由学校档案室统一封装并且盖章,邮寄至开具调档函的所在单位或部门,最后需要本人去人才市场或者单位档案部门办理档案存档,或者签订档案托管合同等;
综上就是小编为大家整理的档案丢失后补办时需要的全部流程,虽然档案丢失不可怕,但是补办流程也是比较繁琐,最好大家不要讲档案弄丢,避免造成不必要的麻烦,就算最后不小心或者因为一些不可抗的原因将档案丢失也不要着急,不要惊慌,按照小编上面说的补办步骤一步一步来,还是可以将档案补办回来,不知道你get到了吗?
本站收集整理的原创文章。发布者:子夜,未经本站许可禁止转载