学历档案丢失该怎么办呢?

其实我们从大学毕业之后就要加强对档案的管理,毕竟没有学校的老师帮助我们对档案存档或者是对新产生的信息进行归档。如果大家参加了工作要记得将新产生的一些人事档案材料及时的合并到档案中,这样才能确保档案的完整逐渐形成属于的人事档案,但总是有一些人在管理自己的学籍档案时并不够认真,可能将档案弄丢了都不知道该怎么进行处理。

下面就有关于学籍档案丢失之后的处理方法,我们在毕业以后无论是参加工作还是参加研究生考试、事业单位考试都要经常用到自己的个人档案作为证明依据,如果对于处理学籍档案问题的方法不了解很容易对自己造成影响。

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学籍档案丢失该怎么办呢?

1、学籍档案丢失之后我们还是要先尝试着在学校的档案管理室等地点对档案进行查询,能够找到档案是最好的,如果无法找到档案就直接补办出新的档案使用。

2、要补办自己的学籍档案,需要按照学校的要求准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件等材料。

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3、还要在学校教务处写一份办档案的申请书说明档案丢失的原因,让教务处的老师在这份材料上面签字盖章才能生效。

4、我们准备好这些证明文件之后,就可以提交给学校的老师进行审核,然后补办出自己的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等信息,补办出来的这些材料需要由教务处的老师签字盖章之后放到档案袋里面才能够生效。

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如何才能对档案进行正常的管理?

1、我们获得了自己的学籍档案之后,必须要按照自己发展的去向选择存档的地点,如果有工作,就将学籍档案存放在工作单位附近,活动的单位附近的档案管理部门。

2、如果没有工作可以选择将档案存放在原户籍地的档案管理部门,或者是存放在学校中暂时管理一段时间。

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3、无论大家将档案存放在哪一地点,一定要记得及时将新产生的材料进行归档,保证档案的完整。

4、在存放的个人档案以后要记得根据自己工作上的变化办理转递档案的手续,将档案存档到最新的地点,这样才能确保档案随人走不会轻易遇到档案弄丢的情况对自己造成影响。

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