很多人都会遇到过这样一个问题—档案丢失,相信补办过的人都知道档案补办案起来是很麻烦的一件事,但是档案对于我们很重要,虽然麻烦我们也要及时的补办,而对于刚刚毕业的大学生来说,这个时候档案丢失,需要补办的是学籍档案,而参加工作人群的档案丢失的话,这个时候需要补办的不仅是学籍档案,还有人事档案;
大专也作为高等教育的一部分,部分学校在毕业之后会把档案发放到学生自己手里,学生不知道去存档的话,自己保存就有可能造成档案的丢失,所以今天小编就来讲一讲大专学籍档案丢失该怎么办?
大专学籍档案丢失怎么补办?
1、因为补办的过程相对比较繁琐,补办的时间也比较长,有的可能需要好几天,也有的可能需要好多天,再加上我们对档案知识不怎么了解,也会出现档案补办不成功的现象,所以小编向大家推荐一个快速而高效补办档案的方法,那就是找第三方机构帮我们补办档案;
2、除了找第三方机构帮我们补办档案,我们还可以自己去补办档案,大专学籍档案丢失的话,我们就需要到毕业的大专院校去补办我们的学籍档案,最好提前要和老师或院校沟通,找到合适的双方都有空的时间,在这个时间段去补办档案,因为几天的时间可能是补办不完的,所以我们可能要跑好多趟;
3、档案补办需要一份遗失证明来证明我们的档案确实是丢失了这份遗失证明是需要加盖公章的,我们还需要一份档案补办的申请,这份申请需要由老师或学校帮我们签字或盖章,除此之外,我们还要携带好相应的证件,比如身份证、毕业证等证件,没有相应的证件,学校老师是无法帮我们补办档案的;
4、大专学籍档案补办完成之后,档案千万不要拿在自己手中,管理规定有一条说:档案必须保存在具有人事权限的地方。而最为人们所了解的具有人事权限的地方有好几个,比如学校、各省或者各市的人才市场、教育局和部分工作单位;
5、但是人才市场是不接受自己存放档案的,所以我们要用公对公的形式存放档案,我们自己去存放档案,就是私对公的形式,所以我们可以请学校的老师,把我们的档案从机要通道转移到人才市场,如果可以的话,我们还可以先把档案存放到学校的就业指导中心,之后再开具调档函,把档案调取到我们想要把档案存放到的地方;
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