之前有小伙伴向小编进行过咨询,那就是关于他将自己的个人档案委托存放在了当地的人力资源部。但是由于人力资源部的保管不善而导致不小心遗失了他的档案。那该单位呢,也及时的告知了他。可是他又碰到了新的烦恼,就是应该怎么去补办,而人力资源部弄丢了我们的档案过错不在我们,我们又应该怎么操作呢?
一、个人档案是由什么组成的
1.我们的个人档案是有学籍档案和人事档案两部分组成,谁知道呢?顾名思义,记录了我们在未进入社会以前在学校里所经历的事情,这些大大小小的事情组成的便是我们的学籍档案那候着呢,人事档案则是记录了,我们从进入第一份工作单位,到在工作单位里所产生的各种表现晋升转职诸如此类的行迹。用来记录这些的就是我们的人事档案。
2.那这么一说,想必小伙伴们也清楚了不少吧没错,个人档案就是有这两个部分组成,而这两部分也恰恰的,就像我们每个人的前半生与后半生一样。在递进的关系里,替我们记录着那些被我们遗忘的关于我们的事情。
二、档案被遗失了,怎么办?
1.文章的开头有提到过我们的个人档案,此时已经存放在人力资源中心,那这是我们的档案,如果被他们弄丢了,那么人才服务中心,工作人员应该负责切协助我们进行档案的重新办理。
2.当然了,人才市场中心也必须出具相关的证明,说明我们的这份个人打的丢失,是由于他们的保管不当而导致的,然后我们就可以到我们原本的个人档案发放的单位去。根据我们的档案,原本内容是重新的复印或者重新办理制作出来。
三、如何高效的补办我们的个人档案呢?
1.首先我们可以先向我们毕业院校的老师进行联系。向校方咨询一下,我们的个人档案所需要的资料有哪些可以提前进行,准备,包括补办的流程也是如何?
2.在准备好我们的个人资料后,且我们也弄清楚了补办的具体流程是怎样的,我们就可以填写一份个人档案补办的申请表同样的,由于我们的个人档案是因为人力资源部的保管不当而导致遗失,那我们也可以请人力资源部相关员工出具一份档案遗失证明且盖上公章,随即我们就可以将这些准备好的资料上交回校方, 由校方进行审批审批完成后,学校会为我们重新归档,并进行封存,那这样一来我们的补办流程,基本上到这里也算是告一段落了。
3.但是小伙伴们需要注意,我们补办完成后的档案依旧需要托管到人力资源中心才行哦。此时呢,我们只需要和老师说明,校方老师在封存完档案后对公发送至人才市场中心即可。(千万不要自己再不发完档案后就拿走档案自己进行保存,因为这样一来我们的档案是并没有经过激活的,一样无法流通)
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