小编有一个大学同学小张,大学毕业后直接参加了工作。最近他联系到小编,说自己发现他的毕业档案丢失了。原来他最近想申报职称,在申报职称的过程中,发现需要用到自己的个人档案。这个时候,他才发现自己的档案已经丢失了。他问小编有没有办法补办毕业答案?
很多朋友平常没有太在意自己的档案,随意处置自己的档案,等到需要用到档案的时候。才发现自己找不到自己的档案呢
什么情况下需要用到个人档案呢?
1、小编举几个简单的例子。个人档案在大家的升学、就业、工作和生活中都可能需要用到。比如说,大家如果本科毕业后想继续深造,考研究生的时候,除了要参加笔试,还是要参加面试,面试中就必须用到个人档案来参加政审。再就是如果大家想考公务员,或者是考事业编,或者是公办教师的话,也需要用到个人档案来参加政审。
2、然后,在生活中也有需要用到档案的时候,比如说在大城市工作的同学想落户大城市的话,就必须用到个人档案,在就是在办理出境手续或者是退休手续的时候,也需要用到个人档案。由此可见,个人档案确实非常的重要。因此大家必须妥善保管好自己的档案,如果发现档案不见了,一定要及时补办。
档案的补办流程如下。
1、要先请自己的工作单位开具一份档案遗失证明,然后申请档案补办。再回自己的大学毕业院校去补办相关的学籍档案里面的内容。
2、学籍档案里面大概上包括以下的内容:大学本科入学登记表、大学毕业生信息登记表、在学校的各科的考试成绩单、入党志愿书。预备党员转正申请表以及学位、学历证明材料,在学校受到的奖励或者是处分材料以及毕业报到证等等。
3、这里了小编还提醒一下大家,补办的每一份材料呢,都需要找到对应的部门或者是人员签字盖章才能生效的。
4、还需要补办工作之后的相关材料,比如说个人简历、材料、履历、材料、参加工作的时间,参加工作的年限以及学籍、学历证明材料、职称信息、各种资质信息等等。这些材料的话,可以请自己的工作单位帮忙补办。
5、档案补办之后再办理档案托管手续,把档案托管到能专门管理档案的机构。
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