每位同学都有自己的学籍档案,在我们离开学校之后,这份档案究竟应该保存在什么地方?其实很多同学并没有去考虑过这个问题,然而绝大多数同学的档案是在毕业的时候由学校老师帮忙托管到档案机构当中,所以大家也不用担心学籍档案会在保存的过程当中出现问题。
但是并不是所有的同学都会那么幸运,因为有些学校的老师可能在毕业的时候就将学籍档案交给同学们自己保存,结果有些同学可能就会因为疏忽管理而不小心造成学籍档案的丢失,那么在出现这种情况的时候,大家必须尽快补办。而补办的流程,大家可能并没有提前进行过了解。
如何补办学籍档案呢?
1、大家应该知道学籍档案是我们在上学的时候就有学校老师建立了,因此在大家发现这部分材料丢失之后,我们一定要在毕业院校进行相关手续的办理,而如果我们可以得到学校老师的帮助,其实可以在我们补办档案的过程中提供很多的帮助。
2、由于大家对于学籍档案非常的陌生,所以档案中究竟需要补办哪些材料,大家可能并不是非常的清楚,而学校老师将会告诉大家这些事情,并且这些材料需要在学校不同的部门进行处理,而大家一定要按照老师的要求将档案材料补办完整。
3、在老师确认大家补办的档案材料没有问题,并且保持完整的情况下,大家才能将档案交到大学生就业指导中心重新密封,而新的档案我们还需要将它托管到正确的地方,否则在平时的保存过程中,可能还是会出现其他的问题。
学籍档案应该保存在哪里呢?
1、为了能够让档案可以一直保持有效,大家应该将学籍档案保存在档案机构当中,比如我们可以将档案保存在人才交流中心,在我们毕业后,如果大家还没有与用人单位签署劳动合同的话,大家就可以采用这样的保存方法。
2、但是如果我们已经参加了工作,并且和用人单位签署劳动合同,那么大家究竟应该将档案保存在什么地方?这需要取决于自己所在单位是否具备档案管理权限,而如果我们在入职的时候,工作人员并没有告诉大家档案应该保存在什么地方的话,那么我们就应该选择保存在人才市场。
3、而有些同学可能在办理入职手续的时候,工作人员就告诉大家需要将档案存放在工作单位,以方便工作人员帮助大家办理集体手续,那么我们在处理的时候就需要按照工作人员的要求进行保存了。
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