个人档案记录个人成长经历、学生期间与学校的关系、工作期间与单位的关系以及与政治审查有关的党籍团籍等相关信息。它们是证明文件所有者的学生或员工身份或资格的真实有效的方法。即使没有学生身份的学生和没有档案的员工符合学术培训要求并取得优异成绩，其学历和就业经历的有效性也无法得到国家认可的保证，后续的进修和工作转移也将受到阻碍和影响。
因此，如果个人文件丢失，可能会造成不必要的麻烦，。如果文件意外丢失或丢失，我们需要报告丢档情况，并通过相应的程序补齐文件。个人档案的制作应着重做好以下几方面的工作，包括相关资料的准备和提交，以及档案的后续存储安排。
补档时应准备哪些相关材料？
通常情况下，档案管理部门在挂失和补办档案时，需要我们提供补办人的居民身份证、高中毕业证或大学毕业证等。
确认遗失档案属实后，我们可以联系和咨询档案管理人员，出具档案遗失证明并加盖公章。
在准备上述资料的基础上，可根据当地档案管理的具体规章制度，向档案管理部门提出重新备案申请，由档案工作人员审核、重新签字、盖章。
制作文件时，我们应该向谁提交材料？
居民身份证、高中毕业证或大学毕业证、档案遗失证、档案补领申请等准备完毕后，可向负责申报档案遗失补领的相关部门和人员提交，并启动学生身份文件的丢失报告和替换。
重新发布文件后，我们应如何安排文件的存储？
如果您是学生，您可以向学校申请延期就业，学校应保存和管理档案。学校接受停职申请并保存档案的期限通常为两年。
如果您已被录用，由于工作单位不同，该文件将被转移到您的工作单位或您的工作单位所在的人才市场或人才中心。
- 该单位隶属于县级以上党政集团和国有企业事业单位。工作单位将有权接收和管理您的文件。
- 该单位为县级以下党政机关或外资企业、民营企业、个体企业等，由本单位人才市场、人才中心受理管理。
个人档案管理的注意事项是什么？
提醒您千万不要把文件放在自己手里，个人留存档案造成的失效档案将影响后续就业和继续教育。
如果您在文件保管和文件管理方面遇到困惑和问题，欢迎您咨询办得爽档案管理专家。
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