最近小编有同学不小心弄丢了自己的个人档案,问小编知不知道怎么处理,其实,个人档案丢失的话只需要根据相关规定处理就好了,下面小编就把相关的规定介绍给大家。
个人档案的重要性
个人档案非常重要,所以不要把个人档案当回事。个人档案主要是记录一个人的主要经历、政治观点、品德等情况的文件,具有证据和参考作用。个人档案将应用于相关证书等一系列途径,例如研究生入学考试,公务员选拔考试等。此外,随着人事服务工作的发展,人事档案的作用将越来越重要。
个人档案什么情况下要补办
既然个人档案如此重要,那大家一定要处理好个人档案,避免个人档案出现问题。因为个人档案的特殊性,一旦个人档案出了问题,那么处理起来非常麻烦,甚至需要进行补办,一般情况下,当出现以下几种情况时,就要办理个人档案补办手续了。
第一种情况就是个人档案丢失,丢失的话就只能够补办档案,个人档案通常是从高中或者是中专起建立,就从高中或是中专起开始补办,之后再提升学历都需要补办。补办齐全后再在人才中心建档。另外一种情况就是“死档现象”,当个人档案在自己手里超过一定事件之后,个人档案就会失效,这时档案就成了我们所说的死档,需要办理个人档案补办相关手续。
个人档案怎么补办
- 需要办理个人档案补办手续的学生,需向学校或用人单位提交书面申请,然后根据学校的相关规定补办个人档案。
- 用人单位或者学校根据学生的申请出具“个人档案补办证明”并加盖用人单位或者学校的公章。
- 学生在开好证明之后先到就业指导中心领取《高校毕业生个人档案补办登记表》。
- 《高校毕业生个人档案登记表》填写完毕后,学生需要联系学校相关领导签字生效。
- 联系学校档案室,根据规定提交个人档案中需要的各种材料,需要注意的是部分学校可能会要求入学体检表原件,没有的就需要到学校或县级以上人民医院体检,重新提交体检表。
- 学生如需备案登记证,具体申请方式可能需要与省级就业指导中心联系。
以上材料大概是补充文件,学生完成补充材料后,将提交学院审核,审核后学院负责装箱、盖章、加盖学院公章。
虽然个人档案补办起来不难,但过程非常繁琐,所以提醒各位还是好好保管自己的个人档案。
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