个人档案记录了个人的成长经历、记录了在学生时期对学校的所属关系，工作时期对单位的所属关系，以及政治审查相关的党政群团资料，是档案所有者的学生或职工的身份或资格的真实有效的证明途径。没有学籍的学生和没有档案的职员，就算达到学业培养要求，作出优良业绩，其学历证书和就职经历的有效性也无法得到国家承认的保障，后续深造和转业将会受到阻碍和影响。
所以如果个人档案丢失了，可能导致不必要的麻烦。如果意外发生了丢档缺档的情况，我们就需要通过相应手续，对档案进行挂失和补办。补办个人档案，我们要聚焦于以下几个部分，包括补办相关材料的准备和提交、安排好档案的后续存放。
补办档案时，我们要准备哪些相关材料？
通常挂失和补办档案时， 档案管理部门需要我们提供补办人的居民身份证、高中毕业证或大学毕业证等。
在确定丢档缺档属实的情况下，我们可以联系咨询档案管理人员，对档案遗失证明进行开具并加盖公章。
准备好上述材料的基础上，我们就可以根据当地档案管理的具体规章制度，向档案管理部门提交申请补办档案的文书，由档案工作人员进行审核，重新签字并加盖公章。
补办档案时，我们的材料向谁提交？
居民身份证、高中毕业证或大学毕业证、档案遗失证明和档案补办申请书准备齐全后，我们就可以提交给负责挂失补办档案的相关部门和工作人员，启动学籍档案的挂失和补办工作。
档案补办完成后，我们该如何安排档案的存放？
如果您是学生，可以向学校申请将就业延期，并有学校留存档案并保存管理，学校接受暂缓就业申请并对档案进行保存的的时限通常是两年。
如果您已经在职，则由于工作单位的不同，档案将转移到您的工作单位或者您工作单位所在地的人才市场或人才中心。
- 工作单位隶属于县级或县级以上的党政群团、或者国有企业、以及事业单位等，工作单位将拥有档案接收管理权限，对您的档案进行保存管理。
- 工作单位系县级或县级以下的党政机关、或者外资企业、私有企业、个体企业等，将由您工作单位所属的人才市场和人才中心代为接收管理。
个人档案管理有哪些注意事项？
提醒您，切忌将档案保存在自己手中，自行保管导致的死档将影响后续就业和升学。
如果遇到档案托管、档案管理等方面的困惑和难题，欢迎您咨询咨询办得爽的档案管理专员。
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