在我国的档案管理系统中，在国有企业工作的员工及其个人档案应存放在企业档案管理部门统一保管，这需要区别于在私营企业工作的朋友。由于民营企业没有存档权，他们不能保存员工的个人档案，个人档案只能存放在人才市场保管。还有许多人不知道档案的严肃性。他们将档案随意摆放，最终导致了损失。
如果档案丢失，可以先咨询当地档案管理部门，如人力资源和社会保障局、人才中心、人才市场等。当然，你也可以咨询本单位人力资源部的同事，他们在重新归档的过程中也需要他们的配合。
补办档案该怎么做
1.员工应提供身份证原件及复印件和户籍证明，并到劳动和社会保障部门申请进行档案更换和归档。
2.员工所在的用人单位或员工个人到相关部门查找并复制以下员工档案要素：工龄确认表、工资检查卡、劳动合同、招聘程序、青年知识分子插队定居农村的花名册和场所、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转岗审批表等资料的原件及复印件。上述材料的复印件必须加盖备案单位公章方为有效。
3.员工档案要素不能完成的，由同级劳动和社会保障行政部门根据社会保障基本信息中记录的数据出具证明。
4.重新补办我们的员工档案，实行劳动保障管理本土化原则权限，即经同级劳动和社会保障行政部门审核材料齐全、内容真实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系证明。
补办好的档案也需要存放
1.请联系人才中心，那里将预先存储个人档案。将您的工作反馈给人才中心的工作人员，确定档案的保管关系，并出具档案移交函申请；
2.到原单位办理个人档案转出手续。拿着人才中心发来的调职信，到原单位调出你的个人档案。国有企业档案管理部门在确认该员工已被单位辞退后，将按照调职函中的要求调转该员工的个人档案；
3.在确认个人档案已经成功到达人才市场后，我需要携带我的个人身份证、就业协议等材料到人才市场办理个人档案调用手续；
4.在人才市场成功办理个人档案的附加手续后，与人才市场签订档案保管协议或档案保管合同，以方便今后利用这些资料进行档案的移交；
政策在不同的地方有不同处理方法，所以我们还是要先去人才市场咨询一下。如果有不熟悉流程的小合作伙伴，我推荐像“办得爽”这样的专业代理机构。他们是权威的组织，可以很容易地解决问题，而不跑腿和浪费自己的时间。他们可以在官方网站上咨询，并且有专业的老师来回答你的问题，关于档案的重新补办和死亡档案的激活。做得好是很专业的，解决了很多毕业生的档案问题。事实上，代理处理比个人处理要有效得多，而且不会耽误工作和学习，安全可靠，方便快捷。
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