学籍档案丢失怎么补

毕业之际,大家会有不同的选择,有的选择考研、考编、考公,有的选择直接进入社会工作。但是无论哪一种选择,都有一件重要的事情需要处理:处理自己的学籍档案。有的学校可能在学生毕业时就将学籍档案发放给学生个人进行后续处理。很多同学保管不善,就会出现档案丢失的情况。

学籍档案

如何补办学籍档案

每年都会有学生的学籍档案丢失的情况。学籍档案丢失时可以进行补办的。但是由于学籍档案记录了一个学生在校就学期间的信息,并且是从高中就开始建档的,记载着姓名、家庭住址、联系方式等基本信息以及学习成绩单、奖励证书、学位证书等学习信息,因此补办起来是十分麻烦的。所以大家一定要妥善保管档案。如果学籍档案真的丢失了也不要慌,下面给大家说明该如何补办学籍档案。

如何补办学籍档案

  1. 首先,需要自己手写一份档案遗失声明和补办申请书,拿到高校档案管理部门加盖公章;
  2. 携带补办申请书和身份证前往原来的高中,请求老师进行高中期间学籍信息的补办,尽可能地把信息补办完整,一般包括高中毕业生登记表、普通高中学生学籍管理表、普通高中毕业会考成绩登记表、体格检查表、体育合格情况登记表、家庭情况调查表等材料。材料补办之后转入档案袋,加盖学校的公章;
  3. 最后,将高中阶段的档案袋交到高校档案室,由档案管理人员进行审查并且进行大学期间学业信息的补办,一般包括高等学校毕业生登记表、成绩单、惩奖证明等文件。补办完毕之后由工作人员对档案重新密封,办理档案激活手续。

学籍档案不能放在自己手里

学籍档案不能放在自己手里

当我们拿到自己档案的时候一定要妥善保管,并且尽快将档案存放到人才市场等具有档案保管权限的机构进行档案托管。一定不要长时间放在自己的手里。我国《档案法》规定,个人不得保管档案。如果档案在自己的手中超过2年就会成为死档案。死档案是没有任何用的。所以大家一定要及时将学籍档案托管到人才市场等档案管理机构。

学籍档案可以补办

如果大家的学籍档案丢了,一定要进行补办,按照上面的方法进行补办就可以了。如果自己不知道怎么办理,也可以找专门的档案服务机构帮忙哦!

 

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