一、档案处理
1、档案处理问题
对于即将走上工作岗位的应届毕业的小伙伴来说,多多少少会在毕业之前处理自己的个人档案,而对于大多数刚毕业的学生来说,档案处理并不简单,特别是一些档案的转接流程,稍有不慎就会导致档案材料失效甚至档案丢失,当我们档案出现丢失的时候都是在我们需要用到的时候才发现的,存在极大地隐蔽性,这就要求我们要时刻关注自己的档案动态,确保自己档案有效。
2、重庆邮电大学补办档案
针对很多小伙伴提出的档案补办流程和注意的事项,今天为大家讲解一下,我们以重庆邮电大学档案补办为例。
二、个人档案需要补办的情况
1、在校生档案出现丢失
在校生的档案一般是由学校统一代为管理的,很少会出现档案丢失的情况,但这也不能排除以外,比如有一些小伙伴会在最后一学期参加各种考试,有时候需要查阅自己的个人档案,这时候如果在查阅过程中不注意就容易导致材料的丢失,进而需要补办。
2、非全日制学历学生档案一直停留在自己手上
这种情况主要针对的就是非全日制学历的小伙伴,因为在毕业之后这类小伙伴是直接收到学校寄送的毕业档案的,没有档案管理方面经验的小伙伴可能会直接将自己的档案存放在自己手上,超过一定的时限之后档案就失效了,并且停留在自己手上期间还可能出现材料丢失的情况,这种情况也是需要补办的。
三、大学学籍档案的补办流程
1、在使用过程中出现材料丢失
这种情况首先需要确定自己具体丢失的材料包含哪些,学籍材料都是到学校不同的部门进行办理的,如果缺少在校成绩单,我们需要提前询问一下学校教务处的老师,看一下具体什么流程,到教务处打印成绩单并且加盖公章,入学材料需要到招生办补办,毕业相关材料到就业指导中心办理。
2、已经毕业档案放在手里造成档案失效
这种情况虽然不多见,但是也需要引起注意,档案放在自己手上如果没有被拆封,我们需要到专业机构进行档案的激活,如果被拆封,还需要确认自己的档案材料是否丢失,然后根据丢失材料的情况参照上述流程进行材料的补办和密封。
不管是在校生还是已经毕业的小伙伴,遇到档案丢失的情况一定要及时处理,同时定期关注自己的档案动态,平时也要多接触这方面的知识。
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