原单位查不到自己的档案,该怎么办?

很多职场人都会经历离职和择业,但在职业工作的调整中,很多人可能都没有注意自己的档案到底身在何方、流向何处,这就很可能导致在新单位入职时,忽视了档案的管理工作,也忘记了将自己的档案从原单位中向其他档案管理部门转移处理。

找档案
原单位找不到档案怎么办

如果我们原先就职的单位具有档案接收管理权,曾负责对档案进行接收管理,职员离职后就有可能将自己的档案存放在原单位,这可能会导致职员在发现原单位注销或倒闭或在原单位查询不到档案时,面临查询档案和补办档案的需要。如果你有此类困扰,那么以下步骤可能会帮助到你:

原单位注销
原单位注销或倒闭

原单位注销或倒闭

1.首先,尽管原单位注销或倒闭,我们也可以选择联系原单位的上级部门,咨询原单位的状态如何,去向如何,或者联系到相关负责人,进一步确认自己档案的流向。

2.其次,如果遇到职员离职后没有处理档案的情况,某些单位会在职员离职后的一个月内,自动将档案转移到职员原籍的人才市场,因此我们可以咨询职员户籍地的人才中心或人才市场,查询自己的档案是否由其保管。

3.然而,也有可能在原单位留存管理的过程中,档案被遗失,无法找回,那么我们只能准备好相关材料 并向但按管理部门提交申请对档案进行补办。

档案查询
档案查询

 原单位查询不到档案

1.首先,档案的常见流向包括:职员户籍地的人才市场、原工作单位所在地的人才市场和人才中心、先工作单位所在地的人才市场和人才中心、现工作单位等,我们可以先多方联系,查询档案的流向和所在。

2.其次,多方搜索却查询不到档案时,我们可以向档案管理部门申请查询档案,需要按照档案管理部门的要求准备好身份证、毕业证等基本材料,提交档案查询申请,并等待档案管理部门的反馈,通过这种途径,通常就能找回遗失的档案。

补办
档案补办

3.最后,如果经档案管理部门查询未果,确认档案已经无法找回,我们也可以选择对丢失档案进行补办。补办档案时,我们也需要根据档案管理部门的具体要求,准备好身份证、毕业证,以及有关部门开具的档案遗失证明,就可以向档案管理部门提交补办申请,进行档案补办。

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