在参加工作之后我们会逐渐产生属于自己的人事档案信息,这些信息归档到档案袋中之后,就会形成属于自己的人事档案,但是有些人在工作过程中出现离职的情况,所以部分人拿到了工作单位直接发放给自己的档案。最近来自福建的一位网友将单位给自己的档案了直接弄丢了,不知道该怎么进行处理。
由于档案被弄丢我们就只能够进行补办,而且补办自己的工作档案时肯定是要先从学籍档案信息开始补办处理,现在还有很多人不了解补办档案的方法,对于补办档案的流程也不的清楚,为了让大家更快地将单位发放的档案补办齐全,下面就有关于补办档案的一些信息供大家进行参考,我们补办出自己的个人档案之后就可以正常使用。
单位将档案弄丢之后该怎么补办呢?
1、如果单位将自己的个人档案弄丢了,那么大家需要先去准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件,然后去学校说明档案丢失的原因。
2、按照学校教务处老师的指导写补办档案的申请书,之后让老师签字盖章再提交到高档案馆补办自己的档案材料。
3、补办完学籍档案信息之后所有的材料都需要由教务处的老师重新盖章之后再放到档案袋里面封口。
4、所有补办出来的档案文件都需要。通过学校的机要通道转接到其他具有人事权的地方,不能直接由自己个人携带档案去进行存档。
我们应该如何对自己的档案进行管理?
1、既然单位将档案发放给自己之后容易弄丢,那么我们就需要在离职的时候提前找好愿意接收档案的地点。
2、通过单位走机要通道将档案存放到原户籍地的档案管理部门,或者是新工作单位所在地的档案管理部门。
3、如果新工作单位本身就具备有存档的条件,就可以直接将档案存放到新工作单位的人事部门进行管理。
4、即使大家已经选好了存档的地点也需要熟悉存档时需要用到的证明文件以及存档的流程。
5、如果没有时间对档案进行存档处理可以找到档案服务机构的工作人员帮助自己将档案托管的想要存档的位置,这样才能够随时找到自己的档案进行使用。
6、只有提供一份有效的档案办理与个人相关的手续,才能够随时获得档案所带来的帮助作用。
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