越来越多的同学都遇到了档案丢失的情况,主要的原因是很多同学在毕业的时候根本不知道该如何处理档案,甚至有一些学校或直接将档案发放到学生手上,导致学生不知道该怎么办。我们可以将档案保存在自己手中,有一些学校会将档案发送到可以保留档案的单位,但很多人都不不在乎,在几年后自己需要用到档案时才发现已经找不到档案了,这个时候不知道该怎么办。
一、补办档案的流程
1、我们首先要去大学毕业生就业指导中心寻找相关的负责老师,然后再提交补办学校的学籍档案申请,再前往人才交流中心或者是学校报告个人档案丢失的情况,然后再获得另一方签发的档案丢失证明。
2、我们的档案丢失证明必须要声明自己档案丢失的原因、时间,然后再让相关单位盖章才能生效,再提交我们的个人证明到学校的学工部之后由学校老师签字。
3、我们要填写自己的毕业登记表和个人证明材料,填完相应的表格大家就可以去学校的档案馆补办自己的档案材料。
4、我们在将自己的档案材料补办完毕之后,就可以让学校老师帮我们盖章,重新放入到档案袋内封口。
5、我们要注意的是,如果需要补办报到证一般还需要提交我们的电子档案,同时还要提交我们的体检表,大家需要再重新体检一次之后提交我们最新的身体状况。
6、我们在处理这些档案问题时,如果大家不知道步骤可以直接找其他人帮助自己代办相关事项,有条件的最好是直接通过付费的方式找到专业的档案服务机构来解决问题。
二、补办好的档案如何存入人才交流中心
1、我们在选择存档的时候一般,大家可以先去当地的人才交流中心开具一份调档函,然后再去原先存档的地点办理档案的调出手续,将档案调动到人才中心进行托管。
2、在我们的档案到达的人才交流中心之后,大家就可以携带自己的个人身份证等材料签订一份人事代理手册。
3、我们签订人事代理手册之后就可以领到一份存档证明作为我们存档了依据,如果今后需要对档案重新调动或者是查看,都可以依据这一份存档证明来使用我们的档案。
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