如果我们在管理档案的过程中不小心将档案弄丢了,一定要记得及时的进行补办,因为在档案丢失之后没有补办自己的个人档案时就无法办理与档案相关的一些事项,很多人就是因为不了解补办档案的方法,所以才将这一个问题一直拖延着下去导致很长一段时间都没有一份正常的档案可以使用。
尤其是在补办自己的个人档案时,很多与档案相关的信息都没有及时的进行处理,比如说在参加工作以后就会有一些新产生的档案材料需要归档。如果档案丢失了补办这些材料也没有合并到档案中,今后如果想要办档案只会使得问题变得更加复杂。建议大家提前了解补办档案的方法,遇到档案丢失的问题就及时处理。
档案丢失之后该怎么补办呢?
1、档案弄丢之后,需要大家先准备档案遗失证明身份证和毕业证等证明文件,先提交给以前毕业学校的老师进行审核。
2、在教务处写补办档案的申请书让老师签字盖章之后,先补办学籍材料。
3、补办自己的学籍档案信息时需要将比较主要的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单和老师的评语等信息补办齐全。
4、所有补办出来的材料需要由教务处的老师签字盖章之后再放到档案袋里面封口,然后再继续去补完自己在参加工作时所产生的入职证明和离职证明等文件,补办出这些材料之后,才能够正常的进行使用。
补办学籍档案时需要注意的一些事项
1、如果我们要补办自己的学籍档案,有些材料学校无法提供时,需要在学校申请补办档案的介绍信之后去当地的教育局补办。
2、有些材料虽然说无法补办原件,但是我们也可以让学校提供相应的证明书,可以起到与原件相同的证明作用。
3、我们补办自己的个人档案时如果工作比较忙没有时间处理,可以找到专业的档案服务公司代办,这样可以节约自己的很多时间。
4、补办出来的档案必须要尽快找到合适的存档地点,以免再次出现档案丢失的情况,学籍档案可以存放在学校中管理一段时间,也可以存放到原户籍地的档案管理部门。
5、如果有工作就应该将档案存放在工作单位的人事部门或者工作单位附近的档案管理部门。
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