毕业生档案查不到了,大概率是你的档案已经遗失,急需补办,那么补办的流程有哪些呢?
毕业生遗失的档案一般是学籍档案,学籍档案需要回到你最后毕业的院校进行补档。
首先,你需要开具一份档案遗失证明。
- 只有提交档案遗失证明之后,相应的机构才会帮你补办档案。
- 证明需要找哪个机构帮你开具呢?
你的档案在哪里遗失的,便找哪个机构为你开具证明?
- 例如,如果你的档案是在学校遗失的,那么就由学校档案处为你开具档案遗失证明,如果你的档案是在学校与其他机构移交中遗失的,那么便到未接收到档案的机构,麻烦他们为你开具证明。
- 如果是在就业的工作单位中遗失的,那么就麻烦工作单位人事部为你开具一份档案遗失证明。
- 个人遗失的档案,并需要你向学校提供一份档案遗失情况说明,向学校申请为你开具一份档案遗失证明。
之后,携带你的档案遗失证明,到学校里填写档案补办申请,一式两份。
将这两份材料一起提交给学校,申请补办你的学籍档案。
学校受理你档案补办的申请后,会让你去找专门负责档案补办的老师。
- 注意:学校会有寒暑假,假期期间是找不到老师的,所以尽量选择在学校上课期间回校补办。而且不能保证你去的时候补办档案的老师一定会在,所以一定要提前和老师沟通,确认好时间和所需要携带的材料。这样能省去你不少时间。
- 不同学校会对材料有不同的要求,一般大学学籍需要补办的必要材料有以下这些:高等学校毕业生登记表,成绩单,就业通知书副本,学籍考评表。
- 其中大部分学校有记录可直接在学校复印盖章补录档案,还有一些其他材料是学校的规定而酌情补充,例如在校期间内的奖惩材料,如在校期间有加入中国共产党,可能还需要补充党员材料等。
- 能补则补,若有些材料实在无法补充,便只能放弃。
所以希望大家能够保存好自己的档案,尽量不要抱有补办档案的侥幸心理,因为补办时,有许多可能很有意义的材料无法补办。
向老师确认过您补办的所有档案材料齐全后,再交给学校统一盖章,因为只有每份材料都盖有学校公章才能算有效才能。
之后材料交由学校进行审核,审核通过学校会为你建立一份新的大学学籍档案,当档案被封口盖上学校公章后。
之后还需将档案进行激活,完成最后一个激活步骤后,你的档案就可以正常的使用。
若是学校与个人工作所在地并不在同一个城市,可以委托档案服务机构帮忙办理,能节省许多时间和精力。
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