毕业生档案丢了,会影响到你毕业后入职事业单位或其他一些拥有档案接收权的工作单位,还会影响你考编,考研,考一些职业资格证书,享受一些社会福利待遇等。
所以档案遗失后一定要及时补办,越早补办,补办的手续越简单。
毕业生档案也称为学籍档案,是由毕业院校为学生建立的一份记录学生学习经历的档案。
补办手续:
第一步需要开一份档案遗失证明。
- 在哪处机构丢失,便请那处机构为你开具档案以示证明。
- 如果是个人遗失的,你需要先写一份档案遗失情况说明递交给学校,由学校为你开具一份档案遗失证明。
第二步,向学校申请档案补办还需要填写档案补办申请,一式两份,并按上手印。
- 有些学校有专属的档案补办申请表格,有些学校没有,没有专属表格的学校,可以自行查询通用表格进行填写。如果学校能为你提供表格,是最好的。
- 带着两份材料一起递交给学校,学校才会受理档案补办工作。
第三步,档案资料补办。
- 学校里管理学生档案补办的老师会告诉你,补办一份学籍档案需要补充哪些材料。有些材料在学校内有原件,可供你复印,有些材料需要你自己填写和补充,还有些材料可能无法补办,只能尽力而为。
- 为了节省时间,可以少跑两趟学校,小编推荐大家在回学校补办前,先和学校老师提前交流沟通好,将自己能提前补办好的材料先行准备,再和老师约定好返校补办其他材料的时间,这样你的补办工作能顺利不少。千万不要盲目返校,说不定会因为找不到补办档案的老师,而白白耽误一天的时间。
- 必要的档案材料一般包含有:毕业生登记表,在校成绩单,学籍考评表,就业通知书等。
- 如果有加入中国共产党或共青团,民主党派的材料,也需要本人补充,以保留组织关系,不然组织关系遗失,会被判定为未入党入团。很可能给以后考编,升职的政审造成麻烦。
- 至少将一份完整学籍档案的材料补齐后,还需要确保每一份材料上都有相应学校的公章,证实材料的真实有效性。
- 学校老师会为你的材料审核,有的学校还会有其他部门为你审核。
全部审核通过,学校会为你新建的学籍档案进行封档,盖公章。
最后,将档案激活,即可使用了。
如果你的补档问题非常复杂,最好还是求助于专业的档案服务机构,他们可以解决你从查询到托管,几乎所有的档案问题。
希望小编的回答有为大家提供帮助。
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