小编有一个亲戚小五大学毕业以后一直把个人档案放在自己的手中,最近他打算办理落户某大城市的落户手续,工作人员告诉他要先查看他的个人档案。小五这时候才想起来自己的个人档案毕业后一直放在了家里的书柜中。等他回去查找的时候发现档案已经不知所踪,小五非常着急,联系到小编,问小编有没有办法补办档案。
个人档案就是毕业的时候学校发放的学籍档案,工作之后这份档案变成了人事档案。有的学校会把档案直接发到毕业生手中,通知学生自行处理自己的档案。就如小编亲戚小五的学校,把档案发到了小五的手中。很多毕业生由于不明白档案的重要性,随意处置自己的档案,比如把档案一直放在家中,甚至有的同学把档案拆开损毁。有的学校会根据毕业生的意愿,把档案流转到对应的档案管理部门。
这里小编提醒广大毕业生,档案对于大家今后的学习工作和生活都非常重要,在很多方面都可能用到。最好不要长时间把档案放在手中,或者随意损毁档案。这样都会导致档案变成失效档案,失去法律效用,再也不能使用了。在考公考研考编的时候,就必须用到档案来参加面试中的政审,如果你的档案是失效档案,是万万不可以参加政审的。还有在工作后如果打算申报职称,也要用到档案。就连在生活中很多方面也需要用到档案,比如参军、出境等等。
档案在自己手里丢失了怎么办?补办流程如下
1、首先需要补办学籍档案。学籍档案需要去自己的大学毕业学校去申请办理。联系大学毕业学校的档案管理办公室的老师,请老师帮忙指导如何补办档案。
2、态度好点,请老师出一份待补办的材料清单。根据清单的指引,来一步步补办相应的材料。需要补的材料可能有点多,大家要耐心办理。比如入学登记信息表、体检表、毕业生信息表、成绩单、入党志愿书、奖励和处分材料等,都需要补办和签字盖章。
3、学籍档案补办好了之后还需要补办工作之后的相应材料,比如工作单位的信息、参加工作的年限、毕业生干部身份的认定、薪资情况等等材料。
4、所有材料补办好了后,找一个权威的档案管理机构,请相关工作人员重新制作档案袋,并激活,再办理归档手续。
如果还有不太清楚的地方,可以在线咨询办得爽的工作人员。
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