档案遗失了当然可以补办,而且还要及时补办,尽早补办。
如何补办我们的档案呢?
如果你是应届毕业生
- 那么你可以直接向你最后毕业的院校提供档案遗失说明并提出档案补办申请。档案补办申请是一份需要书面填写的文件,一式两份,按上手印。
- 学校受理后会有专门的档案管理老师来协助你进行档案的补办。不同学校对档案材料的要求可能会有些许差异,例如有的学校可能会要求你补充高中的学籍档案材料。
- 需要补充哪些材料老师会详细告诉你学校的要求。
- 不过档案补办一般耗时长,需要的材料多,如果你与学校还不在一个城市,为了避免往返多次,最好提前与学校老师沟通,确认好哪些是你可提前准备的材料,哪些是到学校准备的材料,再去学校补办是便能事倍功半。
- 按照老师的要求一一补充好所有的档案材料后,再将材料盖上学校公章。
- 最后整合好所有材料交给学校审核,确认保证档案有效的材料都补充齐全后,学校会为你的档案贴上封条,盖上学校公章。
完成以上步骤,你的档案材料才算补充完毕,但还需要激活后才可正常使用。
最好麻烦学校公对公帮你将档案移至户籍所在地的人才交流中心帮助你保管档案,以便未来档案的使用。
如果你是往届毕业生
早已毕业多年,除去补充学校的档案材料,你还需去往工作单位,补充你的人事档案材料。
- 如果你的单位有档案和管理权,那么你可直接向单位提交你档案遗失说明,并申请档案补办,不同的企业或事业单位要求各有不同,具体情况需要到你单位的人事部询问,再按照单位档案管理的要求补充必须材料。
- 如果有单位工作人员协助你补充齐整档案材料是最好的,能省去你不少麻烦。
- 如果你的工作经历过于复杂,有一些工作单位无法为你提供劳动合同和退工证明或解除合同证明等证明你工作经历的文件。那便无法进行补办,这段时期只能算是待业,不能算入工龄。
- 之后由单位为你新建的档案进行封档,盖上单位公章或是专用章。
- 当所有档案补报完成之后,你还需要将你的档案托管至国家授权可管理接收档案的专有机构,如劳动就业和人才服务机构。
- 补档优先补充档案材料中的必要材料,其他材料可在档案不过完成之后再进行添加。
如果补办工作对于你而言过于麻烦和耗时,你也可以委托一些专业的档案服务机构帮助你补办档案。
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