前段时间,小编收到一个大四毕业生阿紫的留言咨询,阿紫说自己临近毕业的时候,学校把每个人的学籍档案发到了他们个人手中。辅导员说,这份档案是他们的学籍档案,对他们以后的生活、工作都有很重要的作用,让他们根据自己的实际情况,拿着报到证把档案托管在相应的地方。阿紫拿到档案之后,把档案放在了宿舍的书桌上。之后,不知道因为什么原因档案丢失了,找不到了,于是阿紫在网上给小编留言询问,档案丢失了应该补办吗?如果不补办会有什么影响?
发现档案丢失后应该立即补办。
因为档案对大学毕业生非常重要,无论是以后考研、考公、考事业编需要用到档案还是工作以后申报职称、核定工龄、核算保险金需要用到档案,甚至是在生活中办理出境手续、参军手续,若干年后办理退休手续,都需要用到档案。因此,我们可以看出,档案对每一个人都非常的重要,所以大学毕业生必须妥善保管好自己的档案,如果档案拿在自己的手中,一定要尽快的抓紧时间把档案托管在专门管理档案的地方。
一般来说,档案可以托管在自己的工作单位,如果工作单位无法接受员工的档案,可以把档案托管在工作所在地的人事代理机构,或者是把档案迁回到户籍地所在的人才中心。反正不能长时间把档案放在自己的手中,因为档案长时间放在自己的手中,会变成失效档案,无法使用。
档案丢失该怎么补办?
1、马上联系辅导员,请辅导员帮忙联系档案发放部门的老师,跟老师说明情况,申请补办档案。最好列一项待补办的档案材料清单,根据清单的指引,一项一项的进行补办,这样的话比较清楚,不会漏办某一项材料。
2、不同的材料可能需要去不同的部门补办,说考试成绩,可能需要去后勤处申请复印补办,比如说政治面貌信息,比如党员信息,入党申请书、转正申请表等,需要去党组织办公室补办。比如说在学校受到的奖励或者处分,可能需要去学工处申请补办。注意,所有补办的材料必须有相应的部门或人员的签字盖章,才能生效。
3、 小编提示,补办档案的流程比较复杂,所涉及的材料非常多,大家一定要耐心细致的办理。所有的材料补办完全之后,再把材料统一交到档案管理部门的老师,请老师帮我们重新装袋入党,密封盖章,办理档案激活手续,同时根据我们自己的实际情况开具报到证,然后拿着报到证把我们的档案托管到对应的档案管理机构。
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