应届毕业生档案丢失了,需要补办,有哪些流程?
也许是因为学校没有对即将毕业的学生们做档案的培训,让大家忽视了档案的重要性,也许是毕业实在太忙,毕业生们实在是抽不出空来关心他们的档案,也许是现在网上对档案众说纷纭。最后的许多毕业生在或主动或被动中成了传说中的“弃档族”,等忽然发现需要时,已经找不到了。
当然也有一些其他的外在原因导致自己的档案丢失,例如,小编遇到一个咨询者说他学校档案室突遇大火,他们的档案全被付之一炬,需要重新补充。
一般情况下,应届毕业生的档案是最不容易丢失的,因为学校会为他们进行保管,可也会遇到和“突遇大火”一样的意外。
那如果应届毕业生的档案丢失了,怎么补办呢?
- 首先,你要弄清楚一件事:你的档案是在哪儿丢失的。如果是在学校档案室丢失的,需要学校给你开一份档案遗失证明,如果是你自己弄丢的,你需要自己写一份说明,送去学校找老师审核盖章,确认你的档案,为你开一份档案遗失证明。
- 写一份补办毕业生档案书面申请,一式两份,携带着两份材料回去学校找专管档案的老师申请补办你的档案。
- 应届毕业生,只需要补办你的学籍档案。
- 大学毕业生,需要补充大学本科学籍档案,高中档案。大学阶段的档案里必须补上的材料有:高等学校毕业生登记表,成绩单,就业通知书副本,学籍考评表。其他材料视学校要求而定。
- 高中档案,需要补充有:会考成绩,学籍表,毕业生登记表,体检表和团员材料等。具体内容也是视学校要求而定,如果高中学校不能补办以上内容,可以请高中学校开具一份就读证明。
- 研究生毕业,除了需要补以上2份档案,还需要补充研究生阶段的材料,必须补上的有材料有:毕业研究生登记表,成绩单,学位证明。还有其他材料,如,党员材料,论文评价等,需要看学校是否要求。
注意:
- 在开始补材料之前,一定要先和学校里负责补办档案的老师沟通联系好,不同的学校要求可能略有不同,严格按照老师的要求一步步的补办所需要的材料,这样才能保证你最终补充完成的材料更容易通过老师的审核。
- 补办的每一份材料都需要按照学校要求盖章才有效力。
材料补办好,统一交个最后一所毕业学校的老师审核,由他们为你封档,盖章,建立好一个新的学籍档案。
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