随着我们步入社会,档案的作用愈发明显,就因为需要用到档案的地方太多,也就导致了档案问题越来越多,而针对不同的档案问题,解决的方式也是不同的。
近日小编的一位同事,在某些个人事件上,需要用到个人档案,可是却被告知档案内存在材料缺失,无法正常使用,需要尽快将材料补齐后,才能进行档案的正常使用。他就找到小编,询问解决办法。小编也因此想到或许还有其他的小伙伴对于档案部分材料丢失应该如何补办也是无从下手的。小编查阅了许多相关资料进行了总结,通过文章内容为大家带去档案丢失部分材料如何补办的方法。
档案丢失部分材料如何补办
我们都知道档案具有真实性和完整性,当我们有部分材料丢失后,会破坏档案的完整性,从而影响到档案的正常使用,当我们发现档案存在材料缺失的问题后,一定要及时进行档案缺失材料的补办,避免长时间的不补办导致档案问题严重化,下面我们一起看看如何补办丢失的材料吧!
1.当我们档案丢失后,需要到自己档案存放部门进行档案查询,先需要查询丢失的档案材料内容,如果是大学材料的话就需要到原毕业院校进行补办,而高中部分材料丢失就需要到原就读高中进行补办,人事材料的丢失,需要到人才服务中心或者是就业单位进行补办。
2.查询清楚丢失的档案材料内容,开具“接收档案丢失清单”的证明材料,经本人确认签字后,就需要尽快到相关部门进行档案材料的补办。
3.当我们丢失的是大学档案的部分材料,就需要到原就读大学的档案管理部门找到相关老师,出具补办证明材料,进行档案材料的查询,打印,盖章。
4.材料补办完成后,将档案交给自己档案存放部门的相关人员进行档案审查,最后归档,这样档案就补办完成,也就可以正常使用了。
既然我们的明白档案对于我们个人有着许多重要性,那当我们的档案存在材料丢失后会带来怎样的影响呢?让我们一起了解一下吧!
档案材料丢失带来的影响
1.对于即将退休的人群来说,将影响到个人退休金的计算。
2.对于就业人员的升职,转正,调职,都会带来影响,导致无法转正,升职,调职。若刚好处于评定职称的人员,那么将丢失评定职称的机会。
3.对于个人计算工龄,办理落户等需要进行政审,将无法正常进行,而导致无法享受社会福利。
4.对于考公,考编的人员来说,将无法正常参加考试,也就不存在录取。
5.最为直观的影响就是毕业或者需要进行学历提升的人员,在考研时就算考试合格,也不能被录取,因为需要进行个人档案的审查,档案材料的缺失,无法进行档案审查,将不会被录取。
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