无论大小城市,个人档案都是一份基本的证明文件,我们在各地区找工作或者是上学的时候经常需要提供档案办理一些个人手续。在北上广深这样的一线城市中用到档案的机会更多,只要是稍微好一些的工作单位都会要求大家提供档案信息进行审核,只有确保大家的往管理没有问题,身份信息也是真实的才能够顺利地入职参加工作。
如果在北京发展的时候遇到个人档案丢失的情况,一定要进行紧急处理,尽快将个人档案材料补办出来再进行使用。对于平时不怎么关注个人档案信息的人员来说,一旦遇到档案丢失的情况肯定是比较慌张不知道该怎么处理,我们这时得了解一下档案丢失后补办的流程有哪些。
个人档案弄丢补办的流程是怎样的
1、在将个人档案弄丢之后首先要准备档案遗失证明,还有自己的个人身份证等材料,目前在准备这些补办档案需要用到的材料时最好再多准备一些复印件以备不时之需。
2、有了这些证明材料之后就可以先将它们提交到学校教务处进行审核,一般教务处的老师在审核完之后会要求大家手写补办档案的申请书。
3、我们只要将自己提供的补办档案申请书,让老师签字盖章之后再去学校档案管理室说明档案丢失的情况,就可以利用这些证明材料将自己的学籍档案信息补办齐全
4、在北京将个人档案弄丢以后,有时候大家还得补办人事档案信息,可以先按照正常流程把学籍档案材料补办齐全。
5、再去工作过的单位将所有产生的入职证明、离职证明等信息补办齐全,合并到档案中形成一份完整的人事档案。
个人档案应该如何进行存档?
1、如果想要避免自己在北京长期发展的过程中将个人档案弄丢,我们可以在大学毕业时先签订合适的工作单位,然后让学校走机要通道将档案存档到单位的人事部门或者是单位所在地的人才市场。
2、有时候并不是每个人都会直接在毕业阶段找工作,如果大家打算参加一些考试,可以选择申请暂缓就业,将档案继续存放在学校的档案管理室。
3、这样能够在自己完成考试之后根据考试的结果选择性的对档案进行转递,考上研究生后自然是应该将档案存放在即将入读的研究生院校进行统一的管理。
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