档案丢失是比较容易发生的一种情况,尤其是在大学刚毕业的情况下,大学生大多数注意力都放在了找工作或者是完成毕业答辩等事项上,忽视档案也是比较正常的。大多数毕业生的档案都是由学校进行转递的并没有自己亲自进行处理,所以只有少数同学在毕业后会面临着档案丢失的情况。
有些人是将档案拿在了自己的手上之后弄丢了,这样想要查到档案更为困难只能够去办理补办档案的手续。在浙江大学刚毕业的小李同学就将自己的档案弄丢了,但是刚好又找到了合适的工作打算办理入职的手续,此时想要对自己弄丢的个人档案进行补办方便自己参加工作。
档案自己弄丢了怎么补办呢?
1、补办档案时我们就得先了解大致的流程,然后再进一步与自己当地的人才中心或人才市场的工作人员了解补办案的一些情况,这样才能确保自己能够补办出一份完整有效的档案。
2、目前将自己的档案弄丢之后我们首先要补办的是学籍档案信息,其次是补办工作过程中产生的人事档案信息。
3、补办学籍档案信息时最重要的就是将档案内的成绩单、体检报告、奖惩材料、入学登记表、毕业生登记表等信息补办齐全。
4、如果补办的是工作单位里面产生的材料,则是要补办入职证明或者是曾经工作单位产生的离职证明,可以用于确认自己工作的时间。
如何才能避免自己将档案弄丢?
1、如果不希望自己将档案弄丢,首先就不要将档案选择权放在自己个人手中,即使大家将档案存放在自己手里并没有弄丢,也会导致档案处于死档的状态需要激活才能使用
2、在存档时建议大家优先将档案存放到工作单位所在地,单位有档案管理权限就将档案托管到单位的人事部门没有存档条件,也可以将档案存档在工作单位所在地的人才市场。
3、目前有一些同学根本就没有合适的工作所以成为了自由职业者,我们可以选择将档案存放在原户籍地的人社局或人才中心。
4、实际选择存档地点的时候都是要依据自己个人的实际状态做决定,而不是盲目的选择在某个具有人事权的位置将档案托管进去就不再进一步进行管理。
5、因为后续我们还要将很多新产生的个人档案材料进行归档,最好是将档案托管的离自己近一些。
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