在参加自学考试以后我们将会获得专属于自己的自考学籍档案,而且自考学籍档案中包含的信息比较简单,只有入学登记表、毕业生登记表和成绩单等信息。这些内容组合在一起之后就会直接发放给我们进行使用,并不会直接存档的人才中心或人才市场之类具有人事权的地点进行统一的管理,于是有很多人都选择把自考学籍档案拿在了自己的手中一直没有进行妥善的管理。
目前在处理自己的自考档案时,我们可以了解一下存档的方法,这样才能够将还未弄丢的档案托管到正确的地方。有些人已经将自己的自考学籍档案弄丢了,就只能选择进行补办,下面还有关于补办自考学历档案是需要了解的一些信息。
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一、自考档案丢失之后补办的流程是怎样的
1、我们在存放自考档案的过程中,如果不小心这份文件弄丢了就需要先准备档案遗失证明,还有自己的身份证和毕业证,回到以前毕业的学校说明档案丢失的情况,申请让教务处的老师帮助自己对档案进行补办。
2、一般教务处老师在审核我们的个人信息之后,会指导大家去省自考办补办相应的材料。
3、我们将自己的证明文件还有学校的提供的补办档案的介绍信一起交给省自考办的工作人员进行审核之后,大概七个工作日就能拿到自己的档案。
4、在处理自己的个人档案信息时,我们就不要再选择继续将这套档案一直拿在自己的手中。
二、自考档案应该如何进行管理呢?
1、我们在存放自己的自考学籍档案时,必须要了解一下自己以前原始档案所在的地点,将自己的自考学籍档案合并到原始档案中进行统一的管理。
2、在处理自考档案的时候虽然说可以直接合并到原始档案中进行管理,但我们还要先确认自己原先的原始学籍档案是否处于有效可用的状态。
3、如果原先的一些档案出现了材料的丢失或者是处于死档的状态,都需要我们先提前进行激活或者是补办使用。
4、将自考档案合并完毕以后,如果我们需要在工作单位使用办理一些个人手续,就需要另外申请调档函将合并后的档案转到工作单位所在地进行存档。
以上就是档案丢失之后的补办流程还有存放自考档案的一些方法,我们只有将这些档案材料全部都放在安全的地点管理起来才能正常使用。
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