目前在处理个人档案信息的时候,有些人可能将档案直接存放在了单位的人事部门或者是单位附近的档案管理部门。大多数人只要把档案存放在了具有人事权的地点,不用担心档案会出现丢失的情况,但随着存档的人员越来越多,时间久了之后总有极少一部分人可能会遇到档案被单位弄丢的情况。
来自桂林的一位网友将自己的档案存放在单位之后就一直没有进行过处理,毕竟有单位的人事部门帮助自己将工作中的信息进行归档,但最近他打算使用档案评职称时在单位中找不到自己的档案信息,经过一番查询才发现档案确实弄丢了,所以此时只能够对自己丢失的档案进行补办,但是此前只了解过关于转递档案和存放档案的一些知识,对补办档案的方法完全不了解。
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一、单位将档案弄丢应该如何处理呢?
1、如果是工作单位将我们的档案弄丢了,首先要追究工作单位的责任,尽量让单位的人是最快的速度协助我们把人事档案补办出来进行使用。
2、我们在处理自己的人事档案时,肯定是要先准备档案遗失证明、毕业证等材料提供给学校的老师审核,先补办学籍档案。
3、补办自己的学籍档案时最好是让老师指导我们将成绩单、奖惩材料、体检报告等主要信息全部补办齐全加快补办的速度。
4、然后再去工作的单位将曾经工作时产生的入职证明、离职证明、在岗位上升职的情况及产生相应证明材料补办。
5、所有的材料信息补办齐全之后,上面一定要让档案管理室的工作人员盖上公章才能够生效。
二、有哪些存放档案的方法?
1、如果大家将档案存放在单位弄丢以后,肯定是想另外再寻找其他的地点存档,害怕再次出现类似的情况。
2、我们在参加工作以后,其实还可以选择将档案存放在工作单位所在地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。
3、只不过需要大家及时将新产生的一些工作档案信息尽快归档到档案袋内,确保档案的完整。
4、有些人可能在工作单位出现离职的状况之后暂时没有打算找工作,那么就需要将档案先存放到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。
5、无论在哪个地方存档,都需要了解相应地点存档时需要用到的证明文件和存档的流程。
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