人事档案在我们国家是人事管理制度的重要特色,人事档案是个人身份,学历,资历各个方面的证据,与我们每个人的工资待遇,社会保障还有组织关系都有紧密的关系,是具有法律效用的,是属于记录人生轨迹非常重要的一项依据。
人事档案一般都会存放在自己工作单位的档案室或者是当地的人事局里面,可以根据自己的实际情况进行查找自己的人事档案。今天就来讲一下人事档案,在单位找不到怎么办?人事档案找不到的情况,无非就是不可抗力,人为原因丢失或者是因为不清楚档案转递的流程,不知道去哪里找这三种情况,我们就来具体了解下。
不可抗力
不可抗力就是指地震,火灾或者洪水之类的情况,导致存放档案的建筑坍塌损毁了,人事档案被丢失,这种情况微乎其微,但也不排除会发生的可能。
人为原因丢失
人为原因丢失就比较简单,也比较好理解,一般就是单位在管理的时候没有按档案存储要求执行,也没有做好登记,或者说违反了规定将人事档案带出了档案室,都会造成人事档案的丢失情况。
还有就是虽然人事档案是由相关单位进行管理的,但也不排除会有个别单位会不遵守规定,将人事档案交给本人,然后自己给弄丢了。
不清楚档案转递的流程,不知道去哪里寻找
这种情况就是完全对档案转递的过程不了解,没有头绪,不知道去哪里寻找,这种事很好解决的,只要先搞清楚档案会转递的地方在哪里,然后进行寻找就可以了。
解决办法
不可抗力或者是人为原因导致丢失档案的情况,解决办法都是一样的,都需要立即进行补救,重新建立一本人事档案,将新形成的所有资料放入进去,不管之前的档案能不能找到,这样做都可以最大限度的减少损失。补救和寻找可以同时进行。
最后一种情况就是不知道档案流转的过程,我们的档案最开始的时候都是在学校里存放的,可以先去学校里查找,如果学校里没有的话,工作单位也没有查询到就可以去工作单位所在地的人才市场查询,以上地点都没有查询到就可以去户籍地所在的人才中心查询,学校也很有可能会将我们的个人档案转递到户籍地所在的人才中心。
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