参加成人教育是现在比较常见的一种情况,比如说在参加工作之后,很多人认为自己的学历水平并不够使用,所以会通过参加成人教育之类的网络教育,通过闲暇的时间进行学习让自己获得更加高的学历。在参加成人教育之后学校也会给我们发放相遇的毕业证书和成人学籍档案,用这些文件可以让大家作为自己的个人证明和依据办理一些相关手续。
只不过成人教育档案是直接存放在我们自己手上的,并不能通过报到证直接存放在档案管理部门,直接导致有一些人将成人教育拿到自己手中一段时间后由于管理不善,使得档案被弄丢或者是造成档案成为了死档。在成人教育档案弄丢之后很多人都不知道该如何进行处理,下面就关于补办档案的方法。
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成人教育档案被弄丢之后该怎么办?
1、如果成人教育阶段的档案被弄丢,那么大家必须要尽快将自己档案丢失的情况向毕业院校的老师说明清楚。
2、然后在教务处老师的指导下准备档案遗失证明身份证、毕业证的原件及复印件等信息进行使用。
2、把所有需要用到的证明文件准备好之后,就可以去学校的档案管理室对成人教育档案中的成绩单、入学登记表、毕业生登记表等信息进行补办。
4、然后盖章放到档案袋里面进行归档,所有的档案信息必须全部盖章之后才能激活和使用。
成人教育档案如何进行存档才比较安全
1、成人教育档案放在自己手中确实容易被弄丢,我们应该找到合适的地点将成人教育档案存放进去。
2、存放成人教育档案时要讲究一定的方法,大家需要找到原先原始档案所在的地点,把成人教育档案并进去一起进行管理。
3、在寻找以前的原始档案时,要围绕着以前毕业的学校还有原户籍地的档案管理部门进行咨询,找到了原始档案之后还要确认原始档案是否处于正常有效的状态。
4、如果我们将档案合并到的原始档案中并不方便自己使用,可以通过找到新的档案接收单位进行调档。
5、把档案转递到新的地点存放档案,再办理工作或生活中的一些个人手续,以上就是成人教育档案丢失之后的补办方法,还有存档的一些技巧。
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