学生档案遗失补办流程是怎样的?

很多人将自己的学籍档案弄丢之后非常紧张,因为从学校就有可能听到老师多次提到过档案,认为这是一份十分重要的文件,而且档案也确实记录了我们在学校的成绩单、奖惩材料、体检报告、老师的评语等重要信息。如果这些材料弄丢想要补办,需要跑去很多的地点,甚至有人认为自己的档案丢失之后是无法补办的,感到比较害怕。

按照档案管理的规定,只要大家档案被弄丢了,就可以准备相应的证明材料去以前出去当材料的地点申请补办原先的一些档案信息,可以重新形成新的档案进行使用,而且补办出来的档案与原件一样,可以起来完全相同的作用,大家可以放心的去补办自己的学生档案办理毕业后参加工作的入职手续。

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档案

一.学生档案遗失之后应该如何进行补办呢?

1.学生档案弄丢之后补办起来相对比较容易一些,因为我们只需要在学校就可以将所有补办档案的流程处理完毕。

2.目前大家在补办自己的学籍档案之前,要先去对档案进行挂失,可以把补办需要用到的档案遗失证明身份证、毕业证的原件及复印件等信息提前准备清楚。

3.在回到学校补办学籍档案信息之前,可以通过电话的方式与档案管理室的老师进行沟通。

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4.先提前了解一下具体补办的档案材料有哪些,需要出具的证明信息是哪些,全部做好准备之后再补办档案是最佳的选择。

5.目前在学校补办档案需要在教务处说明档案丢失的原因,然后再写补办档案的申请书。

6.让老师签字盖章以后,再去学校档案管理室把成绩单、奖惩材料之类的文件全部补办齐全,重新盖章放到档案袋里面封口使用。

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二.补办出来的学籍档案应该如何进行存放呢?

1.很多人是刚刚离开大学的时候不知道如何对档案进行管理,所以造成自己的学籍档案不小心被弄丢。

2.其实在大学离校之后如果没有合适的工作或者是发展去向,应该先申请暂缓就业,将档案继续存档在学校中管理一段时间,等到自己有了明确的去向再把档案转出去。

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3.如果我们在大学刚毕业的阶段,认为可以在老家进行长期发展,可以主动将档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场管理起来。

4.如果我们在毕业之后已经签订了工作单位,则应该将档案尽快存档到单位的人事部门,或者是目前单位附近的档案管理部门。

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