档案弄丢以后很多人其实也想到了应该及时对档案进行补办处理,但有些人可能弄丢了自己的学籍档案,目前已经在外地参加工作或者是回到老家进行发展,想要补办自己的档案信息就需要回到原先出具相应学籍档案材料的地点,办理相关的一些手续。在这种异地的情况下想要对档案进行补办,还需要大家花费不少的时间在交通上面反复跑动。
我们一定要在处理自己的档案问题之前,先将补办档案需要用到的材料以及补办档案的流程全部了解清楚,最好让自己一次就将档案问题解决掉不要再跑动。毕竟在工作以后每个人的时间都比较宝贵,下面就有关于在异地的情况下档案丢失后补办档案的大致流程。
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一.档案丢失之后我们应该如何进行补办
1.在档案被弄丢之后,如果我们要补办自己的个人档案信息应该先提前与毕业院校的老师进行沟通。
2.把补办档案文件需要用到的证明信息全部了解清楚,最好是再咨询一下具体要补办的材料有哪些,把这些材料全部都列一份清单,让我们再补办时可以对照着表格将所有信息补办齐全。
3.一般我们在学校补办学籍档案信息时要提前准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件等基本信息,然后再按照老师的要求将其他的一些材料准备好。
4.比如说我们可以手写补办档案的申请书,等到去学校直接找教务处的老师进行签字盖章,然后再补办自己的学籍档案会更加快速一些。
5.在补办档案过程中有任何疑问其实都可以直接向学校老师求助,最好是让老师陪伴着自己以最快的速度档案补办出来进行使用。
二.补办档案的过程中要注意哪些事项
1.在我们补办自己的档案材料时要跑动很多的部门,前往相关部门处理补办档案的过程中一定要提前通过电话的方式进行沟通约好时间以免自己白跑一趟。
2.补办出来的所有档案材料都是需要盖章才能存档的,而且补办好的档案袋需要走机要通道存档到其他具有人事权的地点,不要自己携带档案去某些地方进行存档。
3.补办完档案之后如果大家发现有一些新产生的档案信息未归档,要及时地将它合并到我们处理好的档案袋中进行管理,如果自己补办档案实在有一些来不及可以直接请求第三方档案服务机构的帮助。
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