面对各种各样的档案问题很多人之所以没有及时把这些问题进行处理,就是因为不了解解决档案问题的方法。比如说在档案弄丢之后我们肯定要了解补办档案时需要用到的证明材料还有补办档案的大致流程,熟悉这些信息之后才能开始着手对档案进行补办。
在山西的一些网友曾经将自己的学籍档案弄丢了一直没有进行处理,直到工作过程中发现必须要有将学籍档案转化为人事档案之后办理一些工作中的手续。面对档案已经丢失的情况又不了解处理的方法,所以打算与人才交流中心的工作人员进行沟通。其实我们在人才中心处理档案丢失问题之前,可以先自己对档案补办流程及需要用到的材料做简单的了解。
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一.在补办档案时需要用到哪些证明材料呢?
1.对于刚刚毕业的学生,在补办自己的学籍档案时需要准备的材料就有档案遗失证明、身份证,还有毕业证以及学校发放的报到证等信息。
2.把这些材料主动提交给毕业学校的教务处进行审核,就可以开始了解补办档案的其他步骤。
3.我们在补办档案的过程中,还需要写补办档案的申请书给学校老师签字盖章后才能够去当管理室把所有的档案补办齐全。
4.补办档案的过程中我们千万不要忽视了自己的一些附属档案材料,有必要的情况下最好是从学校申请一份补办档案的介绍信去当地的教育局。
5.尽量将自己的学籍档案补办齐全,如果我们要补办自己的人事档案材料,就必须要提供自己曾经参加工作的证明。
6.然后再配合档案遗失证明等材料,去以前的单位找到人事部门的工作人员将工作过程中产生的材料补办齐全。
二.补办档案的大致流程有哪些?
1.我们补办自己的档案时需要先准备好各项证明材料,然后再从学籍档案进行补办,把学籍档案补办完之后再去补办自己的人事档案,按照这样的顺序会更容易一些。
2.在处理学籍档案的过程中,要记得把自己档案中比较主要的材料先补办出来,还要提交到教务处老师手中进行审核和盖章。
3.在审核完之后,我们还要将自己的学籍档案信息提交给毕业生就业指导中心的工作人员再一次进行登记和录入,把学籍档案处理好之后才能够合并自己在工作单位补办出来的人事档案。
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