现在大家在国企参加工作的时候,大多数人的档案都会直接存放到企业的人事部门进行统一的管理。大多数的国企、央企本身具备有存档的条件,如果大家选择把档案存放到其他的人才中心或人才市场基本上也是不被允许的。目前将档案存放到企业中,大部分情况下都可以方便自己将新产生的一些档案材料进行归档,但还是有少数人遇到的特殊情况。
比如说有一部分人发现自己将档案存放在国企后找不到了,那就意味着档案被单位的人事部门不小心弄丢了,档案丢失之后我们自然应该尽快找到处理档案的方法。如果大家对档案管理方式不太了解,最好是在下面的内容中了解查找档案和补办档案的具体流程,尽快帮助自己解决档案问题。
一、国企把档案弄丢了怎么办?
1、如果大家将档案存放在国企的人事部门找不到档案,应该尽量要求单位人事部门的工作人员协助我们去查询档案信息。
2、我们可以先在工作单位的档案管理室查找一下看是否有信息缺失的情况,如果能正常从人事部门存档的地点找回档案就不用去办理补办档案的手续。
3、如果在工作单位的人事部门没有查询到档案信息,最好是要求弄丢档案的工作人员协助自己尽快将档案补办出来。
4、目前补办档案时我们要先补办学籍档案信息再补办工作时产生的人事档案信息。
二、补办档案的具体流程是怎样的?
1、我们在补办自己的学籍档案材料时,应该回到以前毕业的大学出示个人身份证和毕业证,然后再提供档案遗失证明。
2、把相关手续处理完毕之后,我们就可以正常的去学校的档案管理室将缺失的材料补办出来。
3、所有缺失的学籍档案材料补办之前之后,还要先交到教处进行盖章然后统一放到档案袋里面封口。
4、补办好自己的学籍档案材料之后,再尽快让工作单位的人事部门把自己工作过程中产生的入职证明等信息补办齐全,这样才能形成一份完整的人事档案进行使用。
5、由于补办自己的人事档案相比于补办学籍档案会麻烦一些,对于一些没有时间办理的事项或手续可以让自己的朋友代办,也可以直接交给档案服务机构的专业工作人员全部处理完毕,这样能够节约时间方便自己将档案补办齐全就好。
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