如果一个人的档案找不到怎么办?

如果大家在使用档案办理个人手续的时候突然发现自己的档案找不到了,我们也不要急着直接去办理办档案的手续,应该尽快去可能存档过的地点去查询自己的个人档案,能将档案找到是最好的。实在找不到档案我们再去补办档案这样才是最佳的解决办法,但是大多数人在找不到档案的情况,肯定对于可能存档的地点不清楚。

下面就有关于找不到档案时查找档案的大致步骤,我们能够正常找到档案就可以直接把找到的档案存在的一些问题处理一下正常使用即可。如果大家希望能避免此类情况的发生,要尽快将自己找到的档案或者是将重新补办出来的档案存放到具有人事权的地点进行管理。

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档案

一、个人找不到档案之后应该怎么办?

1、个人档案找不到的情况下可以先去毕业的学校找找,因为在刚毕业的时候很多人并没有对档案进行管理,在学校档案管理室能正常找到档案是最好的。

2、如果在学校也没有找到档案,建议大家回到原户籍地进行查询,因为在毕业之后没有主动处理档案或者是没有找到工作的情况下,大多数人都会被存放到原户籍地的人才中心或人才市场。

3、在原户籍地和学校如果都没有找到档案,要考虑自己在择业期内是否找到工作,如果在择业期有合适的工作,学校就会直接根据我们就业的去向将档案存放到工作单位里面,或者工作单位所在地的档案管理部门。

4、基本上在这些地点就可以查询到自己的个人档案信息,如果在这些地点都并未找到档案,只要考虑重新补办档案进行使用。

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二、找不到档案的情况下如何办理补办档案的流程

1、如果通过各个渠道都没找回档案,应该尽快去学校补办自己的学籍档案信息,补办自己的学籍档案时正常都是准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料。

2、大多数学校都会要求大家说明档案丢失的情况然后手写补办档案的申请书,在补办自己的学籍档案材料时如果比较着急,可以找到专业的档案服务机构代办,或者是让学校的老师协助我们进行处理。

3、所有的学习档案信息补办齐全之后,不仅要重新盖章放到档案袋里面归档,还必须走学校的机要通道进行转移,千万不要选择个人携带补办好的档案去进行存档。

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