自考档案如何补办

大部分考生通过高考获得了大学专科或本科的录取通知书,因此能够进入全日制大学本科学习,但是对于某些职业学校或社会院校的学生来说,他们还有另一种进入大学的方式,即自考,这是一种教育形式。但也有一些人在拿到自考档案后没有及时办理档案。档案丢失了,怎么办?自考档案丢了以后,该如何尽快补办好自考档案?

自考档案补办
自考档案补办

自考档案实际可视为毕业生自考档案的登记表。具体地说,就是那些通过高等教育自学考试并被录取,学习结束后经省级自考办和主考院校共同评定,各项成绩指标均合格,最后获得本科或大专文凭的毕业生,将发给他们学籍证明和毕业档案。

自考档案丢失补办的流程

步骤一:你要去省级自考办公室提交一份学籍档案丢失证明,这份证明可以是你所在的人事部门或者档案管理部门出具的。

步骤二:携带证件遗失时,还要携带本人身份证复印件和原件,到自考办办理补办手续,同时你还需要到自己的毕业学校补办学生登记表、学生成绩单、毕业生登记表、论文评审表等纸质材料,这些材料都要交给相关部门盖章签字,准备好后一并交到自考办档案管理处,自考办对这些材料进行审核、整理,最后放入档案袋并加封密封条。

自考档案补办完毕后,一定要将自考档案装进个人档案,否则,自考档案仍然无效,合档后才算补办完毕,简单地说,就是将补办的档案与原个人档案装在一起。

建立的档案,必须交由有关部门保管,放在个人手中的话,很容易丢失同时又很容易变成死档。此时,你可以选择你的工作单位或生源地,以及你户口所在的人才中心进行档案保管,或者找社会上的档案管理公司,费用由专人负责,相对于其他两种方式,费用会比较保险一些。

对一个毕业合格的自考者来说,自考档案是以后考研、考编、政审、进机关的重要凭证。如是本科自考者,取得了主考院校颁发的学士学位证书,则自考者的档案中会包含自考者颁发的学士学位证书,与毕业生登记表一起,进入自考本科生档案。

自考档案补办
自考档案补办

上述是自考档案补办的流程,虽然自考大专档案补办比较简单,但还是奉劝同学们尽量把自己的档案好好整理一下,再简单的事情也会耗费时间和精力,所以不管是个人档案还是自考档案,都要妥善保管,不要出现丢失的情况,一旦档案丢失要及时补办。

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